Câu hỏi: Yếu tố cơ bản của quyền truy cập là gì?
Một cái bàn
B. Lĩnh vực
C. Ghi lại
D. Tên trường
Câu trả lời:
Đáp án A. Bàn
Giải thích: Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, bao gồm các cột và hàng. Các bảng là thành phần cơ bản tạo nên cơ sở dữ liệu. Các bảng chứa tất cả dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
Hãy cùng trường ĐH KD & CN Hà Nội tìm hiểu thêm về Access nhé!
1. Access là gì?
– Access là tên viết tắt của phần mềm Microsoft Access hay còn gọi là MS Access. Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu hoặc hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ
Chức năng chính của Access là tạo, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Access giúp bạn có thể quản lý dữ liệu và mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, tạo biểu mẫu nhập dữ liệu cũng như thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu. Biểu mẫu giúp nhập dữ liệu dễ dàng hơn. Làm việc với các bảng mở rộng có thể gây nhầm lẫn và khi bạn đã kết nối các bảng, bạn có thể cần phải làm việc với nhiều bảng cùng một lúc để nhập một tập hợp dữ liệu. Tuy nhiên, với các biểu mẫu có thể nhập dữ liệu vào nhiều bảng cùng một lúc, mọi thứ đều kết hợp với nhau tại một vị trí.
– Báo cáo: Báo cáo cung cấp cho bạn khả năng trình bày các dữ liệu có sẵn. Nếu bạn đã từng nhận được bản in lịch trình hoặc hóa đơn mua máy tính, bạn đã thấy một báo cáo cơ sở dữ liệu. Báo cáo hữu ích vì chúng cho phép bạn trình bày các phần tử của cơ sở dữ liệu của mình ở định dạng dễ đọc.
Truy vấn: Truy vấn là một cách để tìm kiếm và biên dịch dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Chạy một truy vấn giống như hỏi một câu hỏi chi tiết về cơ sở dữ liệu của bạn. Khi bạn tạo truy vấn trong Access, bạn xác định các điều kiện tìm kiếm cụ thể để tìm chính xác dữ liệu bạn muốn.
2. Thành phần cơ sở truy cập
– Table (bảng): toàn bộ dữ liệu được lưu trong bảng, các bảng được sắp xếp thành cột dọc và hàng ngang. hàng và cột được gọi là bản ghi và trường. Một trường không chỉ là một cột. Đó là một cách sắp xếp thông tin theo kiểu dữ liệu. Tất cả thông tin trong một trường có cùng một loại.
– Biểu mẫu: Biểu mẫu được sử dụng để nhập, sửa đổi và xem các bản ghi.
3. Mối quan hệ giữa các thành phần cơ sở Access
Các đối tượng cơ bản trong cơ sở dữ liệu Access là Bảng, Biểu mẫu, Báo cáo và Truy vấn.
– Mối quan hệ giữa Bảng và Biểu mẫu trong Access: Bảng trong Access được sử dụng để lưu trữ thông tin. Mỗi bảng thường được lưu trữ một loại thông tin nhất định, giữa các bảng sẽ có mối quan hệ giúp dữ liệu trong cơ sở dữ liệu được quản lý và vận hành một cách hiệu quả nhất. Với chức năng như vậy, Form sẽ giúp chúng ta cập nhật dữ liệu vào bảng, chỉnh sửa dữ liệu hiện có trong bảng và đọc dữ liệu từ bảng ra ngoài.
– Mối quan hệ giữa Bảng và Báo cáo trong Access: Không giống như Biểu mẫu, Báo cáo trong Access có thể được sử dụng để hiển thị các báo cáo có thể in, có thể xuất sang PDF, có thể chứa nhiều yếu tố đồ họa để thân thiện hơn với người dùng. người dùng so với Biểu mẫu. Đặc biệt, sẽ không sử dụng Báo cáo như Biểu mẫu để cập nhật lại dữ liệu vào Bảng.
– Mối quan hệ giữa Table và Queries trong Access: Queries là câu lệnh hoặc ngôn ngữ truy vấn dữ liệu, Queries sẽ giúp chúng ta nói chuyện với cơ sở dữ liệu dưới dạng Table, với câu truy vấn, chúng ta có thể đưa ra các tiêu chí cho cả dữ liệu cần lấy từ Table.
– Mối quan hệ giữa Truy vấn và Báo cáo trong Access: trong Access, mỗi Báo cáo được hỗ trợ bởi một truy vấn, nói cách khác, Báo cáo là một biểu thức khác của một truy vấn. Giả sử những người biết về Access nhìn vào câu truy vấn sẽ biết dữ liệu và câu hỏi đang được trả lời là gì, những người chưa biết về Access nhìn vào báo cáo sẽ cảm thấy dễ tiếp cận hơn, và thực sự đằng sau báo cáo là 1 Hoặc nhiều hơn. các truy vấn lấy thông tin từ các Bảng để chúng có thể được thể hiện và thể hiện trên báo cáo.
Đăng bởi: Trường ĐH KD & CN Hà Nội
Chuyên mục: Tin học lớp 12, Tin học 12
