Trong mỗi công ty, bộ phận kế toán là vô cùng quan trọng, vì đây là bộ phận sẽ kiểm soát toàn bộ lượng tiền trong công ty. Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn và để tránh được sai sót trong quá trình làm việc cần phải có sự hỗ trợ của máy móc, đó chính là phần mềm.
Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn phần mềm kế toán Misa, một trong những phần mềm được công ty Misa đem đến cho các doanh nghiệp và nhà nước vô cùng hữu ích.
1. Misa là gì?
Misa là tên của công ty cổ phần Misa được thành lập bởi ông Lữ Thành Long và Nguyễn Xuân Hoàn. Đây là một công ty chuyên cung cấp những phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp và nhà nước. Một vài phần mềm mà công ty này đã làm ra như phần mềm quản lý trường học, quản lý hộ tịch,… và tiêu biểu đó chính là phần mềm kế toán Misa.
Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý quỹ,.. thậm chí nó còn hỗ trợ cho những tổ chức lớn như ngân hàng, kho bạc,… Ngoài ra phần mềm này có vai trò của trợ rất lớn trong việc quản lý tiền lương, giá thành cũng như là hợp đồng và ngân sách.
Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp sẽ thoải mái hơn trong việc tính thu chi cũng như kiểm soát công nợ và doanh số. Trước đây nếu như kế toán phải làm những công việc như tính tiền lương của nhân viên và tính lợi nhuận của công ty thì ngày nay nhờ có phần mềm Misa, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tính được những yếu tố đó một cách tự động động tiết kiệm được thời gian hơn rất nhiều.
2. Ưu điểm của phần mềm kế toán Misa
+ Điều đầu tiên chính là nó dễ dàng sao lưu tự động những dữ liệu mà doanh nghiệp cần phải ghi nhớ. Điều này giúp các doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có.
+ Thứ hai nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm này mà tiến độ báo cáo cho cục thuế sẽ không bị trễ hạn. Hơn nữa còn rõ ràng và chính xác hơn rất nhiều.
+ Thứ ba những báo cáo về lương của nhân công hoặc lương thưởng sẽ được phần mềm kế toán Misa thống kê một cách nhanh chóng ảnh và dễ hiểu.
+ Thứ tư đối với các vấn đề tài chính, phần mềm này sẽ giúp đánh giá và xử lý kịp thời. Đặc biệt nó giúp cho nhân viên kế toán tiết kiệm được thời gian, làm việc chính sác và hiệu quả hơn.
3. Cách sử dụng phần mềm kế toán Misa
Đây là một phần mềm kế toán đơn giản và dễ sử dụng, chính vì vậy nó được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tải và sử dụng phần mềm này.
Bước 1: Các bạn tải phần mềm Misa phiên bản mới nhất.
Bước 2: Sau khi tải về hãy khởi động phần mềm này lên rồi chọn vào khung chữ nhật thứ hai “Tạo dữ liệu kế toán mới”
Bước 3: Trên màn hình hiện ra một bảng giới thiệu về chức năng của phần mềm này. Bạn có thể xem qua để hiểu hơn, rồi đó bấm vào chữ “Tiếp theo” ở ô chủ nhật thứ hai dưới cùng.
Bước 4: Phần mềm sẽ yêu cầu bạn nhập tên máy chủ. Bạn có thể nhập tên theo ý của mình hoặc để mặc định do Misa đã quy định sẵn.
Bước 5: nếu như bạn chưa sử dụng phần mềm này bao giờ thì Click vào ô đầu tiên tạo mới từ đầu, rồi sau đó bấm vào chữ Tiếp theo.
Còn nếu như đã dùng rồi thì Click vào ô thứ hai là tạo mới từ Dữ liệu năm trước.
Bước 6: Trên màn hình sẽ hiện ra vị trí lưu dữ liệu mà bạn muốn. Bạn có thể chọn nơi lưu làm mình dễ nhớ nhất để lưu. Nếu không thì bấm vào nút tiếp theo.
Bước 7: Phần mềm kế toán Misa sẽ yêu cầu các bạn Nhập thông tin về doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại và tài khoản ngân hàng. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin là được.
Bước 8: Bạn điền họ tên của người ký vào ô tương ứng tương ứng với chức danh mà người đó đảm nhận ăn rồi bấm tiếp theo.
Bước 9: Điền thông tin về năm kế toán ở trong 2 ô trống mà phần mềm Yêu cầu là được
Bước 10: Doanh nghiệp của bạn chọn tiền hoặc toán là đô la Mỹ hay Việt Nam đồng thì bạn hãy chọn đúng trong ô đồng tiền hoạch toán.
Bước 11: Sau khi click vào ô tiếp theo trên màn hình sẽ hiện ra chế độ kế toán. Doanh nghiệp của bạn sử dụng chế độ nào thì chọn chế độ đó là được.
Bước 12: Ứng dụng yêu cầu bạn tùy chọn lập hóa đơn mà công ty quy định.
Bước 13: Bạn chọn một phương pháp tính giá xuất phù hợp với công ty của mình.
Bước 14: Phần mềm này sẽ hiển thị lại tất cả những thông tin mà bạn đã nhập, nếu cảm thấy sai sót, bạn click vào nút quay lại để chỉnh sửa, nếu đúng thì bấm hoàn tất là xong.
Để sử dụng, bạn chỉ cần mở phần mềm lên, nhập thông tin về dữ liệu kế toán, tên người dùng và mật khẩu là được.
Trên đây là một vài thông tin về phần mềm kế toán Misa như Misa là gì? Ưu điểm của phần mềm Misa và cách sử dụng, hy vọng nó sẽ giúp bạn hiểu hơn về phần mêm này và làm việc hiệu quả hơn.
