Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 5V2

Hướng dẫn các bước Cài dặt và sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 5V2 (2012)

I. Cài đặt phần mềm :

+ Trong trường hợp cài phần mềm trên Windows7 hay Vista thì nhấn phải chuột chọn “Run as Administrator” hay giảm mức bảo mật của hệ thống window về múc thấp nhất sau đó khỏi động lại máy tính rồi mới tiến hành cài đặt.

+ Phần mềm không chạy được trên các bản Windows tiếng Hoa, tiếng Hàn hay tiếng Trung Quốc. Tốt nhất nên cài ở bản Windows tiếng Anh thông thường.

• Chạy file Mitaco 2012 v2.exe trên đĩa CD gửi kèm theo máy.

+ Khi chạy file cài đặt nên chọn cài vào ổ đĩa D hay ổ đĩa E để tránh mất dữ liệu khi cài lại máy tính và các sự cố không mong muốn khác.

(Nhấn nút Browse để chọn đường dẫn mới cho chương trình)

VD: ở đây chọn cài vào ổ đĩa D, trong thư mục D:Phan Mem Cham CongMITACO5.2

(Biểu tượng ShorCut khi cài xong)

+ Nhấn Double vào biểu tường để mở chương trình máy chấm công lên. Lần đầu tiên sẽ có thông báo yêu cầu chọn file dữ liệu cho chương trình.

+ Nhấn nút tiếp để chọn DataBase.

+ Xuất hiện của sổ chương trình mới, tiếp tục nhấn biểu tượng có 3 dấu chấm … để chọn DataBase

+ Chọn tiếp bên trong thư mục Data.

+ Rồi chọn tiếp file MITADATA.mdb

+ Sau đó nhấn đồng ý.

+ Nhấn tiếp rồi đợi 1 chút sẽ thấy giao diện phần mềm chấm công.

+ Sau khi mở phần mềm ra. Việc đầu tiên là phải khai báo máy chấm công.

II. Khai báo máy chấm công :

* Tùy vào các model của máy chấm công mà có các thông số khai báo khác nhau.

+ Vào menu Máy Chấm Công => Khai báo máy chấm công.

+ Nhấn nút dấu “ + “ để khai báo 1 máy chấm công mới.

* Tên máy: Nhập tên của máy chấm công VD: MAY CHAM CONG

* Kiểu kết nối:

• RS232/RS485: kết nối từ máy tính tới máy chấm công qua cổng COM.
• TCP/IP: kết nối với máy chấm công qua công mạng (RJ45), chỉ cần dung mạng nội bộ không cần kết nối Internet (LAN)

* Loại máy:

+ Màn hình B&W: máy chấm công màn hình trắng đen.(trên bàn phím có phím Menu)

+ Màn hình TFT: máy chấm công màn hình màu. (thường Model máy có chữ C cuối như X628C, 4000TID-C, U160C, 6868, 3979C….trên bàn phím có phím M/Ok)

* Password:

+ Mật khẩu kết nối với máy chấm công, mặc định là 0. Nếu thay đổi thành một giá trị khác giá trị trên máy chấm công thì sẽ không kết nối tải dữ liệu từ máy chấm công được.

* ID máy:

+ Mã máy chấm công để phân biệt nếu công ty có nhiều máy chấm công.

+ Trường hợp công ty chỉ dùng 1 máy chấm công thì không cần quan tâm mục này.

* Địa chỉ IP:

+ Địa chỉ để kết nối tới máy chấm công qua cổng mạng,mặc định là 192.168.1.201.

+ Trường hợp lớp mạng máy tính trong công ty khác lớp mạng trên máy chấm công thì phải cài đặt lại địa chỉ IP trên máy chấm công cho phù hợp mới kết nối và lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính được.

* Địa chỉ web:

+ Là địa chỉ để kết nối với máy chấm công qua giao thức mạng INTERNET.

+ Chức năng này có thể tải dữ liệu từ 1 máy chấm công từ một chi nhánh khác của công ty,Ví dụ: máy tính ở Sài Gòn có thể lấy dữ liệu ở máy chấm công gắn ở Hà Nội nếu đã thực hiện NAT IP (Network Address Translation) máy chấm công ở Hà Nội ra mạng INTERNET.

+ Muốn dùng tính năng này thì thiết bị truy cập INTERNET của công ty (Modem/Router) phải có chức năng NAT, để public địa chỉ của máy chấm công ra mạng INTERNET.

+ Để thực hiên NAT thì cổng lấy dữ liệu sẽ là 4370 và dùng giao thức UDP.

Sau tất cả những chọn lựa phù hợp với model máy nhấn nút SAVE để lưu lại.

III. Đăng ký máy chấm công

Đối với mỗi Máy Chấm Công (MCC) muốn kết nối tải dữ liệu lên xuống giữa MCC với Máy Tính (PC) qua cổng cable Mạng hay cable COM thì phải đăng ký MCC.

* Các bước thực hiện đăng ký MCC

Vào Menu Máy Chấm Công => Đăng Ký Máy Chấm Công sẽ thấy cửa sổ giao diện như bên dưới.

+ Kết nối RS232/RS485: Cổng COM.

+ Kết nối TCP/IP: Cổng Mạng (RJ45).

+ Địa chỉ IP: Nhập đúng địa chỉ IP trên máy chấm công, mặc định là 192.168.1.201, địa chỉ này được thay đổi tùy theo lớp mạng của Công ty lắp đặt máy.

+ Địa chỉ web: Dùng cho những Máy Chấm Công áp dụng giao thức NAT (lấy dữ liệu từ xa qua mạng Internet).

+ Port: Cổng lấy dữ liệu từ Máy Chấm Công. Mặc định là 4370

+ Số Sêri: Sau khi chọn các thông số phù hợp, nhấn nút Kết Nối để kết nối với Máy Chấm Công. Khi kết nối thành công (có tín hiệu mạng) thì Số Sêri sẽ tự động xuất hiện.

+ Số đăng ký: sau khi có số Serial phải nhập số đăng ký để đăng ký sử dụng Máy Chấm Công. ( Số đăng ký được ghi trên nhãn đĩa phần mềm gửi kèm theo máy hoặc dán trên thân máy khi mua)

Sau khi nhập số đăng ký xong nhấn nút Đăng Ký để hoàn thành thao tác đăng ký sử dụng máy.

IV. Kết nối máy chấm công

+ Thực hiện xong việc khai báo và đăng ký máy chấm công, ta tiến hành kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.

+ Ở màn hình chính ta làm như sau: bấm chuột vào (menu) máy chấm công -> kết nối máy chấm công.

+ Màn hình kết nối máy chấm công sẽ xuất hiện (hình dưới)

+ Chọn máy cần kết nối -> kết nối (nếu kết nối thành công thì dòng chữ màu đỏ sẽ thông báo là đang kết nối với máy đó, còn không kết nối được thì sẽ báo là kết nối không thành công).

* Khi kết thành công thì 4 nút chức năng sẽ hiện lên:

+ Tải dữ liệu chấm công(tải dữ liệu chấm công hay còn gọi là dữ liệu ra vào về máy tinh)

+Từ MCC => PC(tải nhân viên mới và dấu vân tay về máy tính. Lưu ý: nếu trên phần mềm chưa có nhân viên nào thì bắt buộc phải tải nhân viên về trước rồi mới tải dữ liệu chấm công hay dữ liệu ra vào) .

+ Từ PC => MCC(upload nhân viên từ phần mềm lên máy châm công, xóa nhân viên trên máy chấm công. VD: Bạn mua 2 hoặc nhiều hơn máy chấm công, bạn chỉ cần đăng ký vân tay trên 1 máy chấm công, sau đó bạn kết nối với máy chấm công đó với máy tính để tải nhân viên và dấu vân tay về máy tính, khi tải về máy tính xong bạn kết nối tiếp tục với những máy chấm công còn lại rồi upload nhân viên và dấu vân tay lên những máy chấm công đó, bạn không cần phải trực tiếp đăng ký nhân viên trên những máy chấm công đó nữa).+ Thông tin MCC(xem thông tin trên máy chấm công về số nhân viên, vân tay, dữ liệu trên máy chấm công,…..)

1.Từ MCC => PC:

+ Sau khi tải xong nhân viên từ máy chấm công về máy tính, ta tiếp tục tải dữ liệu ra chấm công (dữ liệu vào ra).

2. Từ PC => MCC (upload nhân viên và dấu vân tay lên máy chấm công).

Click chọn vào phòng ban có nhân viên muốn upload lên máy chấm công.

Bấm chọn những nhân viên muốn up lên máy chấm công => Chuyển xuống

>> Xem thêm hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 5V2 – phần 2 tại đây: Mitaco phần 2