THIẾT KẾ SÂN KHẤU SỰ KIỆN

Thiết kế sân khấu sự kiện đã trở thành một dịch vụ thiết yếu trong tất cả chương trình sự kiện. Tuỳ theo hình thức tổ chức chương trình mà doanh nghiệp hay công ty nên lựa chọn mô hình sự kiện như thế nào cho phù hợp. Dưới đây là những thông tin hữu ích về việc thiết kế sân khấu trong sự kiện. Mời bạn cùng theo dõi!

Thiết kế sân khấu sự kiện cần nắm rõ những gì?

Thiết kế sân khấu được xem là bộ mặt của toàn bộ sự kiện đó bởi ngoài nội dung sự kiện, hệ thống âm thanh ánh sáng, khâu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì thiết kế sân khấu cũng là một trong những yếu tố góp phần vào thành công của một chương trình sự kiện.

►Tìm hiểu: Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất 2022

Vậy sân khấu là gì? Sân khấu là một khu vực trung tâm nơi diễn ra những hoạt động chính của một chương trình sự kiện. Đây cũng chính là một vị trí thu hút được nhiều sự chú ý và quan tâm theo dõi của toàn bộ khách mời tham gia chương trình sự kiện đó. Đồng thời, đây cũng là một vị trí trọng tâm thu hút máy quay, báo chí, nơi đưa những hình ảnh, nội dung truyền tải sự kiện lan toả đến nhiều đối tượng tham gia khác. Chính vì vậy, việc thiết kế sân khấu sự kiện luôn là vấn đề đáng được quan tâm và bạn cần nắm rõ những lưu ý khi thiết kế hay thi công sân khấu sự kiện như sau:

1. Xác định được mục đích và mong muốn đạt được của sự kiện

Bạn cần nắm rõ được mong muốn và yêu cầu của doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Chương trình sự kiện đó là gì? Quy mô như thế nào? Việc nắm rõ được mục đích sự kiện và quy mô sẽ giúp bạn định hình được ý tưởng cho việc thiết kế sân khấu sự kiện. Ngoài ra, bạn cần nắm rõ được ngân sách bỏ ra cho hạng mục này là bao nhiêu? Từ đó, bạn lên ý tưởng và đưa ra giải pháp phù hợp với yêu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

2. Xác định được đối tượng và tính chất sự kiện

Xác định rõ đối tượng tham dự chương trình sự kiện là ai? Tính chất sự kiện như thế nào? Sẽ giúp bạn lên được ý tưởng theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp mong muốn. Tuỳ thuộc vào mỗi loại sự kiện thì sân khấu sẽ có những ý tưởng và gam màu chủ đạo khác nhau. Với những sự kiện team building ngoài trời thì nên lựa chọn sân khấu với những tông màu nổi bật phù hợp với thiên nhiên. Còn đối với những sự kiện mang giá trị văn hoá thì giảm bớt hiệu ứng, thiết kế đơn giản nhưng vẫn thể hiện sự sang trọng, tinh tế. Với những chương trình âm nhạc thì sân khấu cần được trang trí sôi động, đa màu sắc. Thế nên việc nắm rõ đối tượng tham dự là ai và tổ chức trong không gian như nào là điều vô cùng quan trọng trong việc thiết kế sân khấu.

3. Vị trí của sân khấu sự kiện

Vị trí nhìn lên sân khấu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Cần đảm bảo mọi vị trí nhìn lên trong không gian tổ chức không bị vướng víu. Mọi trường hợp vướng mắc đều phải được điều chỉnh để đảm bảo chương trình diễn ra tốt nhất. Ngoài vị trí màn hình chính thì việc decor trang trí xung quanh như: thông điệp, banner, khẩu hiệu,… cũng phải đảm bảo làm sao khi khán giả nhìn lên hiểu được thông điệp chương trình sự kiện.

4. Hai bên cánh gà của sân khấu sự kiện

Cánh là cũng là một trong những yếu tố quan trọng của sân khấu sự kiện. Hai bên cánh gà làm cho vị trí trung tâm sân khấu có chiều sâu hơn và có tác dụng che được vị trí đứng của diễn viên và nghệ sĩ, MC. Trước khi biểu diễn trên sân khấu thì đó là nơi tập kết và chuẩn bị sẵn sàng cho sự bước ra của MC hay diễn viên, ca sĩ lên sân khấu. Vì vậy, 90% sân khấu cần phải có cánh gà để đảm bảo thẩm mỹ và đúng thời gian tổ chức sự kiện.

5. Tỷ lệ sân khấu sự kiện

Trước khi thiết kế, thi công sân khấu bạn cần tính toán sao cho cân đối giữa diện tích biểu diễn và trang trí xung quanh. Việc chia tỷ lệ sân khân không hợp lý sẽ dẫn đến khán giả không theo dõi được hết MC trên sân khấu, mà chỉ thấy các góc khuất. Ví dụ cần thiết kế khu vực nào là vị trí trung tâm MC đứng, khu vực nào là setup hệ thống âm thanh ánh sáng, khu vực nào là trang trí phụ kiện chương trình.

6. Kích thước và hình dáng của sân khấu

Tuỳ thuộc vào địa điểm tổ chức, sân khấu sự kiện với nhiều các kích thước và hình dáng khác nhau. Với địa điểm ở ngoài trời thì sân khấu sẽ dễ dàng xây dựng và tạo khuôn hơn. Còn sân khấu trong nhà sẽ bị ảnh hưởng bởi không gian có nhiều phần khiêm tốn. Đôi khi sẽ gặp nhiều khó khăn trong khâu thẩm mỹ vì kích thước của các đồ thiết bị hỗ trợ quá cồng kềnh khiến cho việc sáng tạo sự kiện sẽ diễn ra không theo mong muốn.

Những kiểu dáng sân khấu sự kiện tiêu biểu là: sân khấu hình chữ nhật truyền thống, hình bán nguyệt, hình tròn,… Tùy vào sự sáng tạo và linh hoạt, sân khấu còn có thể là nhiều hình dáng khác độc đáo và đẹp mắt phù hợp với tính chất của chương trình sự kiện.

Tiêu chuẩn về vị trí khán giả

Nếu chỉ chú trọng vào sân khấu mà bỏ qua vị trí khan giả thì là thiếu xót lớn và thiếu tôn trong người xem. Tùy theo chương trình, diện tích và chủ đề sự kiện ta sẽ có cách bài chí và lựa trọn sao cho phù hợp các

►Tìm hiểu: Quy trình tổ chức sự kiện

Khán giả là nơi dành cho những vị khách, những người đến tham dự và theo dõi các sự kiện, hoạt động. Sân khấu hoành tráng với những nội dung, tiết mục trình diễn ấn tượng nhưng nếu không thu hút được nhiều khán giả đến xem hoặc không níu chân nhiều khán giả để phút chót thì sự kiện đó cũng không thể coi là thành công.

Ghế hội cũng là lưu ý quan trọng. Ghế sử dụng khán giả trong hội trường nhà hát phải đảm bảo sự êm ái, thoải mái, ngoài trời cần linh hoạt nhưng đồng bộ bài trí, sắp xếp khoa học. Thường thì những sự kiện diễn ra tại hội trường thường kéo dài thời gian. Do đó, nếu với mục đích phục vụ khán giả thì bạn không thể để xảy ra tình trạng khán giả cảm thấy khó chịu với chỗ ngồi.

7. Trang trí hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng

Sau khi lên được mô hình cũng như kích thước của sân khấu sẽ đến với công tác trang trí, tô điểm tạo điểm nhấn thêm lên sân khấu. Tùy theo từng chủ đề và thông điệp của chương trình sẽ có những cách trang trí và lựa chọn đồ trang trí riêng biệt hình thành nên nét đẹp hài hòa, hoành tráng.

8. Thiết kế sân khấu đảm bảo an toàn và uy tín

Trong quá trình thiết kế sân khấu, đối với những chương trình lớn nhỏ thì sự cố rủi ro xảy ra là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên trên thực tế đã có rất nhiều trường hợp xảy ra liên quan đến đường dẫn điện của toàn hệ thống. Để đảm bảo an toàn sân khấu trong quá trình thi công cần chú ý đến cách bố trí, sắp xếp và lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop, màn hình, khung sân khấu… Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người biểu diễn và tránh ảnh hưởng đến quá trình diễn ra sự kiện.

Ý tưởng thiết kế sân khấu sự kiện

Ý tưởng sân khấu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Với mỗi một loại hình sự kiện thì có ý tưởng thiết kế sân khấu là khác nhau:

1. Thiết kế sân khấu sử dụng màn LED

Màn LED là màn được bố trí và lắp ráp từ những cabinet, module và có card rời kết nối với máy tính có chứa phần mềm và dữ liệu đã cài sẵn. Màn LED này có thể thay thế luôn cho backdrop chương trình sự kiện. Thông thường sử dụng màn LED thì màu sắc đa dạng và phong phú, tạo được nhiều hiệu ứng bắt mắt, thu hút người xem. Một sự kiện hoành tráng và có đầu tư là sự kiện thiết kế sân khấu màn LED đảm bảo tính hấp dẫn của chương trình.

2. Thiết kế sân khấu 3D

Sân khấu 3D được thiết kế với góc nhìn có chiều sâu và rộng hơn đối với người xem. Ý tưởng này rất phù hợp với những địa điểm có không gian rộng rãi, bạn sẽ thoải sức sáng tạo và linh hoạt thiết kế. Hơn nữa, người tham dự không bị giới hạn quan sát nội dung trình chiếu của chương trình sự kiện. Hiện nay, sân khấu 3D đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi nó thể hiện sự độc đáo và tạo được ấn tượng đối với người tham gia.

►Tìm hiểu: Thiết kế sân khấu sự kiện 3D

3. Thiết kế sân khấu ngoài trời

Sân khấu ngoài trời có rất nhiều ý tưởng hay cho bạn sáng tạo và thiết kế. Bởi vì nó không bị giới hạn về không gian hay chiều cao. Bạn chỉ cần thiết kế làm sao thể hiện nổi bật logo và slogan của doanh nghiệp để hấp dẫn và thu hút người tham gia. Tuy nhiên vẫn có những hạn chế về vấn đề thời tiết, tác động tự nhiên của môi trường và địa điểm. Với thời điểm thời tiết xấu phải đảm bảo sân khấu được thi công và xây dựng thật chắc chắn và an toàn.

Dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện VietPower luôn cung cấp dịch vụ thiết kế sân khấu chuyên nghiệp, sáng tạo phù hợp với tính chất sự kiện và văn hóa doanh nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bằng các kỹ năng, nghiệp vụ được đào tạo bài bản, đội ngũ nhân sự VietPower sẽ giúp cho khách hàng sở hữu những sân khấu sự kiện đầy ấn tượng nhất và khác biệt:

– Thiết kế thi công sân khấu ngoài trời

– Thiết kế thi công sân khấu âm nhạc

– Thiết kế thi công sân khấu lễ hội

– Thiết kế thi công sân khấu hội chợ, triển lãm

– Thiết kế thi công và dàn dựng sân khấu biểu diễn thời trang

– Thiết kế thi công sân khấu festival doanh nghiệp

– Thiết kế thi công sân tổ chức lễ khai trương

– Thiết kế thi công sân khấu tổ chức Year End Party

VietPower tự tin là người bạn đồng hành tin cậy, đem đến sự hài lòng và ấn tượng khó quên cho mỗi khách hàng sử dụng dịch vụ.

Mẫu thiết kế sân khấu sự kiện

1. Mẫu sân khấu ngoài trời không mái che

Đây là mẫu sân khấu được thiết kế và thi công ở ngoài trời không có mái hay bạt che nắng, che mưa. Loại hình sân khấu này tận dụng được tối đa ánh sáng tự nhiên. Các trang thiết bị trang trí như âm thanh, ánh sáng cũng được thiết kế khá đơn giản và dễ dàng.

2. Mẫu sân khấu ngoài trời có mái che

Đây là mẫu sân khấu có sử dụng mái che hoặc bạt để che chắn vị trí sân khấu. Việc thi công sẽ cầu kỳ và lắp ráp nhiều hơn so với mẫu sân khấu không có mái che. Mẫu này thường được dùng ở các sự kiện lớn như: Lễ phát động, khởi công công trình, nhà máy,…

3. Mẫu sân khấu dạng màn LED

Mẫu sân khấu này phù hợp với những chương trình tổ chức vào buổi tối nhằm mang lại sự nổi bật và thu hút. Điểm nhấn của loại sân khấu này là được tích hợp rất nhiều ánh sáng đèn led khiến không gian sân khấu trở nên sôi động, bắt mắt hơn. Thường dùng cho các sự kiện ca nhạc, show DJ,..

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết phục vụ quý khách hàng khi có nhu cầu về thuê dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện. Ngoài dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện, VietPower còn mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ chất lượng khác liên quan như tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê bàn ghế sự kiện, thiết kế backdrop sự kiện, dịch vụ media, cho thuê thảm đỏ,…

Là Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu trong việc thiết kế và thi công sân khấu. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên kỹ thuật, và đội ngũ thiết kế nhiều năm kinh nghiệm có thể lên được phương án thi công và thiết kế sân khấu từ a đến z trong bất kể điều kiện nào và trong bất kỳ địa hình nào. Bằng phương pháp thiết kế 3D, chúng tôi sẽ giúp bạn hình dung từ tổng thế đến chi tiết từng hạng mục trên sân khấu.

Để tận hưởng dịch vụ với những ưu đãi tốt nhất Quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0867.12.8688, nhận được tư vấn và báo giá dịch vụ nhanh nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Sông Hồng – 2 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM