Sau rất nhiều sự đầu tư về thời gian và tâm huyết cho CV xin việc, bạn đã nhận được thư mời phỏng vấn từ công ty ứng tuyển. Đây là cơ hội tốt để bạn xây dựng thiện cảm dù chưa gặp mặt, đồng thời bạn có thể hỏi đặt câu hỏi để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sắp tới. Cùng HR Insider tìm hiểu cách viết email xác nhận phỏng vấn qua bài viết sau đây để tạo ấn tượng tốt nhất với nhà nhà tuyển dụng nhé!
Contents
Tại sao bạn cần phải chỉn chu khi viết email xác nhận tham gia phỏng vấn?
Tưởng chừng như việc được mời phỏng vấn đã giúp bạn gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu cách viết email xác nhận phỏng vấn của bạn có chút sai sót, thì thiện cảm ban đầu sẽ vơi bớt rất nhiều, thậm chí có thể trở thành ấn tượng xấu. Chẳng hạn như: Nếu bạn đợi rất lâu mới trả lời, cơ hội có thể vụt mất và rơi vào một ứng viên khác; nếu bố cục email vụng về, sẽ ảnh hưởng đến cách đánh giá chuyên môn mà họ dành cho bạn; nếu bạn viết dài dòng, lan man hay hời hợt sẽ dẫn đến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu sự tôn trọng.
Ngoài ra, một số nhà tuyển dụng sẽ có hình thức phỏng vấn riêng cũng như yêu cầu riêng khi phỏng vấn. Do đó khi viết email xác nhận, bạn có thể đặt câu hỏi về các yêu cầu kèm theo, nhằm có sự chuẩn bị thấu đáo, giúp cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ hơn.
Hướng dẫn cách viết email xác nhận phỏng vấn đơn giản và lịch sự
Viết tiêu đề cho email xác nhận phỏng vấn
Tiêu đề là phần khá quan trọng, bởi nó biểu hiện tóm tắt nội dung chính của bức thư và người nhận có quyết định đọc thư hay không. Nếu không có tiêu đề, nhà tuyển dụng sẽ rất dễ bỏ qua nó. Bạn nên đặt theo công thức: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – VỊ TRÍ ĐƯỢC MỜI – HỌ VÀ TÊN.
Ví dụ như: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – CHUYÊN VIÊN THIẾT KẾ – NGUYỄN THANH HẢO
Lời mở đầu
Phần bắt buộc của mỗi email chính là chào hỏi. Bạn hãy sử dụng những cách chào hỏi thông dụng như: “Dear Ms/Mr A”, “Kính chào Anh/Chị A”, “Kính gửi Phòng Hành Chính Nhân Sự”… Đây là lời chào phù hợp cho những người mới quen nhưng vẫn luôn thể hiện thái độ lịch sự.
Lời cảm ơn
Gửi lời cảm ơn đến họ về lời mời phỏng vấn, vì đã dành thời gian và công sức để chọn hồ sơ của bạn. Đồng thời, bạn hãy thể hiện sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về công việc ứng tuyển, nếu chưa biết rõ mô tả công việc.
Lý do viết thư
Hãy xác nhận với họ rằng bạn đã nhận được thông tin về buổi phỏng vấn và sẽ đến đúng như đã hẹn. Đây chính là lý do chính khiến bạn viết email phản hồi.
Lời cảm ơn ở cuối thư
Nếu bạn đã cảm ơn ở đầu thư, thì cuối thư bạn có thể có hoặc không có lời cảm ơn vẫn được. Nhưng nếu bạn cảm ơn họ lần nữa vì đã cho bạn cơ hội được thể hiện bản thân mình thì sẽ ghi điểm hon trong mắt nhà tuyển dụng đấy.
Một số mẫu tham khảo
Mẫu cách viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Việt
Tiêu đề: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – CHUYÊN VIÊN THIẾT KẾ ĐỒ HỌA – NGUYỄN DŨNG
Dear Ms.Thy,
Lời đầu tiên, em rất cảm ơn chị đã dành thời gian tuyển chọn hồ sơ và cho em cơ hội được tham gia phỏng vấn vị trí Nhân viên Thiết kế đồ họa. Em rất hào hứng để tìm hiểu thêm về cơ hội này và mong sớm được gặp chị.
Em xin xác nhận thời gian phỏng vấn mà quý công ty đã đề nghị, vào lúc 10:00 thứ 3 ngày 06/06/2021. Em sẽ đến đúng như đã hẹn ạ.
Một lần nữa, em chân thành cảm ơn chị cho lời mời này.
Trân trọng,
Mẫu cách viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh
Tiêu đề: CONFIRMATION LETTER – CONTENT EXECUTIVE – NGUYỄN HÀ ANH
Dear Mr Hưng,
Thank you very much for inviting me to interview for Content Executive. I’m very excited about the opportunity to learn more the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail.
I confirm the date as you suggested, 10:00 am Wednesday, June 06 2021 at your comapany. If you need any further information, please reply to let me know.
One more time, I thank you for your invitation.
Best Regards,
Với cách viết email xác nhận phỏng vấn chi tiết trên đây, hy vọng bạn sẽ có thể tự tin hơn khi trả lời với nhà tuyển dụng và tạo được ấn tượng tốt trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp.
>>> Xem thêm: Văn hóa viết email chốn công sở: Làm ơn đừng quên nếu bạn là người yêu hòa bình!
— HR Insider — VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
