Quản lý hàng hóa kho tốt là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực hiện công việc này một cách hiệu quả không phải là một vấn đề đơn giản vì nó đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức. Theo thống kê hiện nay, có 3 phương pháp kiểm kê cơ bản mà doanh nghiệp thường áp dụng: kiểm kê truyền thống với exel, sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp và sử dụng phần mềm quản lý kho tích hợp bán hàng.
Trong đó, phương pháp sử dụng phần mềm bán hàng với quản lý hàng tồn kho là lựa chọn tối ưu, tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu tổn thất và sai sót xuống mức tối thiểu trong quá trình kiểm kê. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Hãy để Au3d.vn bật mí cho bạn Phần Mềm Quản Lý Kho “Miễn Phí” Tốt Nhất Hiện Nay nhé!
Những rủi ro khi quản lý kho bằng file Excel
Quản lý kho bằng Excel rất dễ mắc lỗi khi tính toán
Một trong những rủi ro phổ biến của chuỗi cửa hàng khi sử dụng Excel để quản lý kho là chúng dễ bị lỗi trong quá trình tính toán. Điều này được thể hiện rất rõ trong quá trình nhập dữ liệu trong tệp Excel. Khi nhập hoặc xuất hàng hóa sẽ rất dễ bị nhầm lẫn nếu số lượng hàng hóa quá nhiều hoặc nhân sự kho mất tập trung.
Khi nhập dữ liệu trong Excel, nhân sự kho chỉ cần nhập sai một số đã dẫn đến sai sót của chuỗi cửa hàng. Gây tổn thất những dữ liệu quan trọng giữa quy trình nhập và xuất. Điều này cũng ảnh hưởng rất lớn đến bộ phận kho và bộ phận bán hàng.
Không đảm bảo tính bảo mật dữ liệu
Một nhược điểm phổ biến khác khi sử dụng phần mềm Excel để quản lý kho là mức độ bảo mật cực kỳ thấp. Nó khiến tất cả thông tin được cập nhật trong tệp Excel và được lưu trữ trên hệ thống máy tính thường khó bảo mật dữ liệu an toàn nhất.
Đặc biệt, ngay cả khi máy tính đặt mật khẩu, rất khó để hạn chế điều này vì máy tính lưu trữ dữ liệu liên quan đến bán hàng thường được nhiều người sử dụng cho công việc và rất khó ngăn chặn tất cả mọi người.
Khó khăn trong xuất nhập hàng hóa mới
Sử dụng phần mềm Excel để quản lý kho cũng khiến các chuỗi cửa hàng không thể chủ động trong quá trình nhập và xuất hàng mới. Trong khi quản lý hàng tồn kho là một quy trình cần được cập nhật và đảm bảo thống nhất dữ liệu nhất. Do đó, nếu các chuỗi muốn có được kết quả chính xác, khi bán một mặt hàng nào đó, nhân viên bán hàng phải thông báo ngay cho nhân viên kiểm kê để cập nhật chính xác hàng tồn kho.
Tuy nhiên, nếu các chuỗi sử dụng phần mềm Excel để quản lý kho, bạn không thể thực hiện việc này thường xuyên, vì đôi khi vì cửa hàng quá đông hoặc nhân viên quên cập nhật dữ liệu làm cho không thể được cập nhật kịp thời. Điều này làm cho các cửa hàng, doanh nghiệp gặp khó khăn trong những công việc đòi hỏi phải có số liệu chính xác về số lượng hàng tồn kho, số lượng hàng hóa sắp hết.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Tiết kiệm nhân lực
Chi phí nhân sự sẽ rất tốn kém khi có một số lượng lớn các mặt hàng cần quản lý. Và đương nhiên, bạn sẽ cần rất nhiều nhân viên làm việc trực tiếp tại kho. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho, chắc chắn sẽ giảm thiểu số lượng nhân viên, đồng thời cũng dễ dàng hơn rất nhiều trong việc quản lý nhân sự.
Xem thêm >>> Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Nhà Nước
Quản lý chính xác hàng tồn kho
Khi sử dụng phần mềm quản lý kho, ngoài việc tối ưu hóa lưu trữ, tận dụng tối đa không gian lưu trữ của kho, các phần mềm này còn giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách chính xác nhất. Dựa trên các trường thông tin về mô hình, thông số kỹ thuật, số lô, ngày hết hạn, …
Việc quản lý tốt hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đầy đủ và nhanh nhất. Hơn nữa, thông qua phần mềm quản lý kho, các nhà quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan về hàng tồn kho trong tất cả các kho để giúp giảm thiểu hàng tồn kho đến mức tối thiểu, tránh tình trạng ứ đọng vốn cố định.
Cung cấp báo cáo chi tiết bất cứ khi nào bạn muốn
Các phần mềm này đều có khả năng tạo báo cáo với nội dung theo nhu cầu của người dùng và dựa trên dữ liệu được cập nhật liên tục trên phần mềm. Các báo cáo được trình bày dưới dạng sơ đồ, biểu đồ và bảng biểu để thể hiện dữ liệu trong báo cáo nhằm mang lại cái nhìn trực quan, sống động cho người xem. Ngoài ra, thủ kho có thể xuất báo cáo sang tệp excel một cách dễ dàng.
Phần Mềm Quản Lý Kho Tốt Nhất 2022
#1. Phần mềm quản lý kho Sapo
Sapo là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực công nghệ quản lý bán hàng. Với thế mạnh về quản lý kho, Sapo hoàn toàn xứng đáng là cái tên đứng vị trí đầu bảng. Phần mềm này phù hợp với nhiều cửa hàng, kho hàng, từ nhỏ lẻ hay đến chuỗi cửa hàng. Ngoài các tính năng hỗ trợ bán hàng và quản lý cửa hàng chuyên nghiệp, Sapo sẽ giúp bạn quản lý xuất nhập hàng hóa, hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời, cho dù bạn đang bán hàng trên nhiều kênh khác nhau.
Ưu điểm:
- Quản lý các giai đoạn nhập – xuất, tích hợp với máy quét mã vạch giúp thao tác nhanh hơn
- Quy trình lưu trữ hàng tồn kho từ thông tin nhà cung cấp, gửi thư đến nhà cung cấp đặt hàng, ghi nợ
- Tính năng kiểm kê cho từng chi nhánh giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng hóa nhập – bán – tồn kho của từng chi nhánh mà không cần có mặt tại cửa hàng. Đồng thời, có sự chuyển đổi qua lại giữa các kho, đảm bảo ghi lại hàng tồn kho chính xác giữa các chi nhánh.
- Phân cấp các chi tiết của nhân viên kho đảm bảo vận hành kho trơn tru mà vẫn đảm bảo an toàn và bảo mật.
- Hệ thống báo cáo chi tiết bao gồm: báo cáo chi tiết hàng tồn kho trên từng chi nhánh, ghi lại báo cáo xuất nhập khẩu hàng tồn kho hàng ngày, báo cáo hàng tồn kho một cách trực quan, chính xác, …
Xem thêm >>> Download Phần Mềm Quản Lý Máy Móc Thiết Bị Trong Thời Đại Công Nghệ Số 4
Nhược điểm:
- Nhiều tính năng gây khó sử dụng dành cho người dùng, nhất là đối với người dùng mới.
- Khó khăn trong trích xuất báo cáo
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở: Tầng 6 – Tòa nhà Ladeco – 266 Đội Cấn – Phường Liễu Giai – Quận Ba Đình – TP Hà Nội
- Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: Lầu 3 – Tòa nhà Lữ Gia – Số 70 Lữ Gia – Phường 15 – Quận 11 – TP Hồ Chí Minh
- Chi nhánh TP Đà Nẵng: Số 124 – Đường Lê Đình Lý – Phường Vĩnh Trung – Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng
- Chi nhánh TP Nghệ An: Số 127 – Đường Lý Thường Kiệt – Phường Lê Lợi – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An
- Email : support@sapo.vn
- Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng : 1800 6750
- Website: https://www.sapo.vn/
#2. Perfect Warehouse
Perfect Warehouse hỗ trợ chủ doanh nghiệp, cửa hàng nắm bắt thông tin về sản phẩm, mặt hàng, thông tin chi tiết về mẫu mã, số lượng hàng tồn kho, hàng hóa nhập khẩu, kho bãi một cách chính xác. Bên cạnh đó, nó còn tích hợp các tính năng của quản lý nền tảng, danh mục hàng hóa, thông tin nhân sự và khách hàng, hoạt động kho bãi, tài sản kho … Kế toán có thể kiểm soát chính xác tài sản trong kho và thông tin nhân sự, KH …. Để báo cáo cho các nhà quản lý và lãnh đạo.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng, giúp công ty quản lý hàng hóa với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất, giảm tổn thất và có nhiều cơ hội phát triển kinh doanh hơn.
- Quản lý nền tảng kho chuyên nghiệp, có báo cáo kho để chủ kho có thể dễ dàng nắm bắt tình hình xuất nhập khẩu.
Nhược điểm:
- Không có nhiều giao diện nâng cao
- Phân cấp quyền người dùng còn hạn chế
- Báo cáo nhật ký hàng hóa còn sơ sài
Thông tin liên hệ:
- Số 3 Đường Số 3, KDC Kiến Phát, Phường 6, TP.Tân An, Long An.
- Điện thoại: 0272.6504722
- sales@perfect.com.vn
- Website: http://perfect.com.vn/
#3. BS Silver
Phần mềm quản lý kho BS Silver hỗ trợ bạn quản lý sự biến động về số lượng hàng hóa trong kho, cung cấp các tính toán xuất nhập khẩu để cân bằng số lượng hàng hóa phù hợp, giúp công ty thực hiện các biện pháp kinh doanh đúng hướng và mang lại lợi nhuận cao nhất.
Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp hầu hết các chức năng để quản lý hàng hóa như sổ quản lý chung, thẻ kho, ghi chú xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, BS Silver cũng cung cấp các báo cáo đồ họa để phân tích chính xác hơn tình hình hàng tồn kho để đưa ra so sánh tình hình kinh doanh tốt nhất.
Ưu điểm:
- Quản lý và thống kê hàng tồn kho hiệu quả.
- Hỗ trợ sử dụng Internet để quản lý và theo dõi số liệu thống kê mọi lúc, mọi nơi.
- Giao diện đơn giản, cài đặt dễ dàng. Hệ thống cảnh báo hàng hóa bị lỗi, hết hạn.
- Cho phép nhập dữ liệu từ tệp excel.
- Quản lý hàng hóa theo mã vạch.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chế độ ngoại tuyến
- Giao diện khá đơn giản và sơ sài
Thông tin liên hệ:
- P703 – Tầng 7 – Khu 1 tòa C6 – Đường Trần Hữu Dực, KĐT, Phường Mỹ Đình 2, Từ Liêm, Hà Nội
- info@bluesofts.net / support@bluesofts.net
- 096.555.6989
- 0243.791.7200
- 0243.791.7200
- Website: http://www.bluesofts.net
#4. GM – Sales
Được phát triển bởi Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Gia Duy Nguyễn đã có tiếng trong thị trường công nghệ, GM – Sales ngoài chức năng quản lý bán hàng đơn giản và tiện lợi còn có các chức năng kinh doanh nâng cao hoàn hảo. Giúp cho việc quản lý kho riêng biệt, nhanh chóng chuyển đổi và thao tác các hoạt động của kho, không lãng phí thời gian của người quản lý.
Phần mềm này hỗ trợ đầy đủ các tính năng như kho bãi, xuất kho, nhập kho, kiểm kê, điều chỉnh số lượng hàng hóa, tính toán chi phí tồn kho, … rất chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ưu điểm:
- Tìm kiếm thông tin như tên sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp.
- Kết hợp với đầu đọc mã vạch hoặc máy in hóa đơn, tem mã vạch.
- Thông báo số lượng hàng tồn kho trong quá trình bán hàng.
- Thông báo về tình trạng hàng hóa (hết hạn hoặc bị lỗi).
- Tự động sắp xếp vận chuyển theo hàng hóa có ngày sử dụng cũ nhất đến mới nhất. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể chọn thủ công sắp xếp theo thời gian sử dụng mà họ thiết lập.
- Tính giá chi phí ngay lập tức theo các phương pháp hiện đại.
Nhược điểm:
- Chưa có nhiều chức năng nâng cao
- Quá trình xuất hóa đơn chưa được tối ưu
- Chưa hỗ trợ thực hiện quản lý ngoại tuyến
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI GIA DUY NGUYỄN
- Mã số thuế: 0401410363
- Địa chỉ: 291/12 Trần Cao Vân, Xuân Hà, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Điện thoại: 0905.375.545 – 0935.495.568 (Mr. Minh)
- Email: giaduynguyen.it@gmail.com
- Website: http://giaduynguyen.com
#5. Phần mềm quản lý bán hàng Adaline
Đây là một phần mềm quản lý đa năng của VZSoft. Ngoài việc quản lý dữ liệu trong quá trình bán hàng, phần mềm còn có tính năng Quản lý kho tiện lợi giúp người quản trị tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý tài nguyên cho công ty của mình.
Ưu điểm:
- Quản lý hàng tồn kho xuất nhập khẩu.
- Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình hàng tháng, trung bình di động, tên cụ thể.
- Có nhiều phương thức nhập cụ thể thuận tiện cho người dùng như nhập trực tiếp, xuất, mua, nhập chi phí, trả lại hàng, trả lại cho nhà cung cấp, chuyển kho …
- Quản lý chi tiết nhập khẩu một cách chính xác
Nhược điểm:
- Chưa có nhiều tính năng nâng cao
- Giao diện khá khó sử dụng dành cho người mới
Thông tin liên hệ:
- Support:0938.525.991 (Mr.Long)
- Support: 0906.976.709 (Mr.Quốc)
- Support:0931.136.810 (Mr.Trọng)
- Support: 0911.562.204 (Mr.Hải)
- Email: vzsoft2010@gmail.com
- Website: http://vzsoft.net
#6. SoftPro Inventory
SoftPro Inventory là một phần của phần mềm quản lý doanh nghiệp và chuyên quản lý hàng hóa. Phần mềm này cung cấp khá đầy đủ các quy trình được thực hiện tại kho, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi xuất nhập khẩu.
SoftPro Inventory có công nghệ mã vạch tích hợp, giúp nhập và xuất hàng tồn kho nhanh chóng và dễ dàng. Đặc biệt hơn, nó cung cấp một hệ thống báo cáo hàng tồn kho toàn diện, hàng tồn kho cho chủ doanh nghiệp để dễ dàng theo dõi lượng giao dịch, hàng tồn kho, …
Ưu điểm:
- Quản lý chính xác hàng tồn kho, chi phí tồn kho, hàng tồn kho, …
- Hỗ trợ nhập và xuất thông tin bằng Excel.
- Hỗ trợ thiết kế và in mã vạch sản phẩm, an toàn và bảo mật.
Nhược điểm:
- Chưa hỗ trợ ngoại tuyến
- Nhập dữ liệu được đánh giá là chưa nhanh và tiện lợi.
- Còn nhiều khó khăn trong quá trình người dùng tự quản lý thông tin và dữ liệu
Thông tin liên hệ:
- Số 16/24 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
- Điện thoại: 024 6675 9898/ Fax: +84 24 6675 9898
- Email: info@softpro.vn – hotro@softpro.vn
- Website: https://softpro.vn/
Trên đây là Top 6 phần mềm quản lý kho full tốt nhất mà Au3d.vn muốn chia sẻ với bạn. Chúc bạn tìm được cho doanh nghiệp của mình một phần mềm phù hợp và hiệu quả.
