Nội dung bài viết
Trong trình soạn thảo văn bản Word của chúng ta. Thanh thước kẻ Ruler là một công cụ thực sự quan trọng. Ruler trong Word là một tiện ích để người dùng dễ dàng trong cách căn chỉnh lề cho văn bản.
Tuy nhiên do nhiều lý do, trong đó khách quan là chủ yếu mà nhiều người dùng không để ý. Đến lúc cần dùng thước kẻ trong Word thì tìm mãi không thấy nó đâu. Nguyên nhân chủ yếu là do nhiều bạn không biết trong quá trình sử dụng ta đã vô tình tắt chức năng thanh Ruler lúc nào không hay.
Bài viết này Linh cùng với HoangTham.Com sẽ hướng dẫn các bạn cách hiện thanh thước kẻ Ruler trong Word một cách nhanh chóng nhé.
Cách hiện thanh thước kẻ Ruler trong Word
1. Hiện thanh Ruler trong Word 2003
Phiên bản Word 2003 là một bản Word khá lâu, nhưng mình thấy còn rất nhiều người còn vương vấn để sử dụng. Nhiều người giải thích rằng do quen với giao diện, cảm thấy Word 2003 dễ sử dụng nên vẫn theo. Và đối với việc hiện thanh thước kẻ Ruler trong Word 2003 các bạn thực hiện như sau:
– Đầu tiên bạn mở trình soạn thảo văn bản của bạn lên. Trong thanh Menu, bạn tìm và click vào thẻ View
– Tiếp theo bạn click chọn vào Ruler như hình dưới để hiện biểu tượng ✓ bên cạnh chữ Ruler là được.
2. Hiện thanh Ruler trong Word 2007 2010 2013 và Word 2016
Ở phiên bản Word 2007, để hiển thị thanh thước kẻ Ruler thì cách làm có khác với Word 2003 một chút.
Điểm khác ở đây chính là giao diện của Word 2007 với sự sắp xếp các tiện ích và thanh công cụ khác với Word 2003.
Để thực hiện việc hiển thị thanh Ruler trong Word 2007 các bạn thực hiện 2 bước như sau:
+ Bước 1: Trong Word 2007 trở về sau, bạn cần vào kiểm tra xem tính năng Ruler đã được kích hoạt hay chưa?
– Bạn mở file Word của mình lên, tiếp theo bạn click chọn vào biểu tượng cửa sổ Windows và click chọn Word Options như hình dưới:
– Cửa sổ Word Options mở lên, bạn click chọn vào Advanced. Sau đó tìm đến mục Display, trong mục Display bạn tick chọn vào dòng Show vertical ruler in Print Layout view như hình dưới đây.
– Bạn chú ý thêm cho mình rằng chúng ta nên để đơn vị đo trong thanh Ruler là Centimeters. Chọn đơn vị là Centimeters trong phần Show measurements In units of: như mũi tên chỉ ở hình trên.
– Sau đó bạn click vào OK và chuyển sang bước 2 nhé
+ Bước 2: Hiển thị thanh Ruler trong Word:
Sau khi thực hiện xong bước 1 xong rồi. Bây giờ chúng ta sẽ mở thanh thước kẻ Ruler lên ở bước này nhé.
– Đầu tiên bạn cũng mở file Word của mình lên.
– Tiếp theo, bạn click chọn vào thẻ View, và tick chọn vào mục Ruler như hình dưới:
Đối với phiên bản Word 2010, Word 2013 và Word 2016. Việc thực hiện để hiển thị thanh thước kẻ Ruler cũng tương tự như đối với phiên bản Word 2007 ở trên.
Lời kết
Thực hiện thao tác để hiện thanh thước kẻ Ruler cũng không khó khăn lắm. Mình chú ý lại với các bạn là đối với nhiều bạn sử dụng Word từ 2007 trở về sau. Chúng ta có thể bỏ qua bước 1 và thực hiện luôn bước 2. Trường hợp thao tác bước 2 không hiển thị thanh thước kẻ Ruler thì mới cần kiểm tra bước 1 nhé. Còn nếu không thì các bạn cứ thực hiện đủ cả 2 bước cho chắc chắn cũng được. Chúc các bạn thành công!