Chắc không ít 1 lần trong lúc đang sử dụng máy in mà bạn đã gặp sai sót hay lỗi khi in đúng không. Điều này khiến cho máy in lỗi gây lãng phí về vật chất lẫn thời gian. Để dễ dàng nhất để xử lý vấn đề đó là 5 cách xóa lịch sử in trên máy in. Nhưng cách để xử lý thì chưa chắc ai cũng biết đúng không. Thế nên chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý vấn đề này ngay nhé!
Contents
Tại sao cần phải xóa lịch sử máy in trên máy in ?
Thường khi máy in gặp lỗi thì chúng ta thường có thói quen là tắt máy in hay khởi động lại nó. Điều này nếu sử dụng thường xuyên sẽ rất hại cho máy.
Ở hệ Windows thì mọi hoạt động in luôn được lưu trữ lại trên lịch sử và đám mây. Dĩ nhiên, Microsoft sẽ cho phép xem lại tất cả hoạt động của bạn sử dụng lẫn lịch sử in của máy tính. Vậy tốt nhất là đừng tắt hay khởi động lại máy.
Tác dụng của việc xóa lịch sử in trên máy in là tiết kiệm giấy, tiết kiệm mực và sửa lỗi không in được. Điều này có thể tiết kiệm được vật chất lẫn thời gian. Vì có rất nhiều trường hợp do quá nhiều lệnh in chồng lên nhau làm tắt nghẽn máy in. Nếu không xử lý kịp thời thì máy không thể in ấn được nữa.
Thay vì vậy hãy sử dụng những cách xóa lịch sử máy in mà tụi mình sắp nói đây để máy in có tuổi thọ tốt nhất. Đồng thời để cho trải nghiệm người dùng được hoạt động một cách mượt mà nhất.
Cách xóa dữ liệu máy in
Ở đây tụi mình sẽ đưa ra cho bạn 5 cách phổ biến nhất để xóa lịch sử in trên máy in. Mỗi cách sẽ có mỗi đặc điểm khác nhau. Những cách dưới đây thực hiện được cách xóa lịch sử trên máy tính Win 7 và Win 10. Mong bạn sẽ tìm ra được cách xóa dữ liệu máy in phù hợp nhất với tình trạng máy của bạn.
Cách 1: Cách xóa lệnh máy in trên thanh Taskbar
Quy trình cách xóa lệnh máy in trên thanh công cụ Taskbar.
Bước 1: Ở thanh taskbar giao diện của máy. Nhấn vào biểu tượng máy in.
Bước 2: Sau đó nhấn vào mục Printer, sau đó nhấn vào Cancel all Documents nếu bạn muốn hủy tất cả toàn bộ lịch sử máy in.
Bước 3: Nếu như bạn muốn hủy chỉ 1 lệnh thì nhấn chuột phải vào lệnh cần muốn xóa, nhấn Cancel
Đây là cách xóa lịch sử in trên máy in đơn giản và bạn có thể thực hiện không cần đến sự trợ giúp của ai.
Cách 2: Cách xóa lệnh in thông qua Devices and Printers.
Bước 1: Ở phần tìm kiếm giao diện của máy, gõ Devices and Printers. Nhấn Enter
Bước 2: Sau đó một cửa sổ mới sẽ mở ra. Tiếp theo hãy nhấn chuột phải vào máy in. Nhấn chuột phải chọn vào mục See what’s printing. vtvdanang
Bước 3: Lúc này một cửa sổ máy in của bạn sẽ hiện ra, nhấn chuột phải vào lệnh cần muốn xóa, nhấn Cancel.
Bước 4: Nếu như bạn muốn hủy tất cả các lệnh thì vào mục Printer, sau đó nhấn vào Cancel all Documents
Xem thêm video:
Cách 3: Cách xóa máy in trên máy tính qua Settings.
Hướng dẫn cách xóa máy in trên máy tính bằng Settings.
Bước 1: Đầu tiên, tìm kiếm ứng dụng Settings và nhấn vào. Sau đó tìm ở mục Devices vào Printers and Scanners.
Bước 2: Tìm kiếm máy in của bạn, nhấn vào Open Queue
Bước 3: Lúc này một cửa sổ máy in của bạn sẽ hiện ra, nhấn chuột phải vào lệnh cần muốn xóa, nhấn Cancel.
Bước 4: Nếu như bạn muốn hủy tất cả các lệnh thì vào mục Printer, sau đó nhấn vào Cancel all Documents
Cách 4: Cách xóa lịch sử in trên máy in bằng Run
Bước 1: Chọn Start, sau đó nhấn Run. Ở đây cửa sổ Run sẽ xuất hiện. Gõ services.msc lên hộp thoại và Enter
Bước 2: Ở đây sẽ xuất hiện hộp thoại Services, tìm Print Spooler sau đó nhấn chuột phải, chọn Stop
Bước 3: Lúc này bạn hãy tìm thư mục C:WindowsSystem32spoolPRINTERS
Bước 4: Trong mục Printers này, nhấn vào tất cả các tệp và xóa hết chúng. Nhấn vào Yes sau đó đợi một vài giây để hoàn thành việc này.
Cách 5: Sử dụng công cụ bên thứ ba.
Sử dụng công cụ thứ 3 như Print Queue Cleaner, PrintFlush, Print Service Manager, …
Lưu ý khi sử dụng máy in để không cần phải xóa lịch sử in trên máy in
Có rất nhiều cách để tránh tình trạng máy bị nghẽn hay lỗi khi sử dụng. Sau đây là 3 cách phổ biến nhất mà bạn có thể sử dụng để tối ưu máy in, đem lại trải nghiệm người dùng tốt nhất.
- Lưu ý về thời gian sử dụng mực in: nếu đang sử dụng máy mà thấy giấy có nhiều vệt hay chất lượng chữ bị mờ thì bạn có thể lấy hộp mực ra và lắc và đặt lại. Sau đó thì bạn có thể in thêm được 30-40 trang. Nhưng chúng mình vẫn sẽ khuyên bạn nên thay hộp mực càng sớm càng tốt để không làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Bạn cũng không đặt hộp mực ngoài không khí và để ánh sáng quá lâu vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng mực.
- Vệ sinh máy thường xuyên: vệ sinh máy thường xuyên để không tích tụ bụi trong máy. Nếu như bạn không biết cách tháo thì nên sử dụng cuốn hướng dẫn sử dụng kèm theo máy hoặc là đưa đến những trung tâm bảo trì máy. Làm điều này thường xuyên sẽ tăng tuổi thọ cho máy, tăng trải nghiệm cho người dùng dễ dàng hơn.
- Đặt máy đúng nơi và kiểm tra tình trạng đường dây của máy in: nên đặt máy ở những vị trí thoáng mát, bằng phẳng. Không nên đặt máy ở những nơi quá nóng, dễ gây ra tình trạng nóng máy làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.
Sau khi thực hiện được hết các bước trên thì mong bạn có thể hoàn thành được cách xóa lịch sử in trên máy in thành công. Đừng quên theo dõi dongiantaodangcap để có thể theo dõi nhiều bài viết bổ ích hơn nhé!
