Bạn đang cần in tài liệu, nhưng văn phòng chỉ có đúng một cái máy in và đang kết nối với máy tính khác.
Chắc hẳn ai làm văn phòng cũng từng gặp phải tình huống này.
Việc đổi máy để in tài liệu gây ra nhiều bất tiện, đặc biệt là nếu phải in với số lượng nhiều.
Với cách share máy in Win 10 dưới đây, bạn sẽ giải quyết được vấn đề này một cách nhanh chóng. Việc của bạn chỉ là dùng máy chủ share và dùng máy khác kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10.
Cùng bắt đầu ngay nhé.
Cần chuẩn bị gì?
Để việc chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN được suôn sẻ thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ một vài yếu tố:
- 1 máy in đảm bảo còn hoạt động tốt.
- Ít nhất là 2 máy tính chạy Windows 10 (thực ra thì Win 7 hay Win 8 cũng có cách thực hiện tương tự) còn hoạt động tốt, nếu được cài sẵn driver của máy in thì quá tốt.
- 1 máy sẽ được kết nối trực tiếp với máy in, gọi là máy chủ. Hãy ưu tiên máy nào sử dụng nhiều bởi máy này bật thì máy khác mới kết nối được.
- Các máy còn lại sẽ kết nối với máy chủ thông qua mạng LAN.
OK vậy là đã xong khâu chuẩn bị, bây giờ chúng ta bắt tay vào các công đoạn để có thể sử dụng máy in thông qua mạng LAN nhé.
Từ máy chủ được kết nối trực tiếp với máy in, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập vào control và nhấn Enter để truy cập vào Control Panel.
Xem bài cách vào Control Panel Win 10 để tìm hiểu những cách truy cập khác
Bước 2: Trong cửa sổ mới bạn nhấp chọn Devices and Printers, cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn sẽ thấy những thiết bị máy in mà bạn đã và đang kết nối.
Nếu chưa kết nối lần nào thì bạn tham khảo cách kết nối máy in Win 10 nhé.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in đang kết nối với máy tính, chọn dòng Set as default printer để cài đặt máy in này làm mặc định.
Tiếp đó bạn nhấp chọn tiếp vào dòng Printer properties để mở hộp thoại chia sẻ.
Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab Sharing và tick chọn vào mục Share this printer để bắt đầu chia sẻ máy in này với máy khác, bấm OK sau khi thiết lập xong.
Bước 5: Quay trở lại màn hình Control Panel, lần này bạn chọn mục Network and Sharing Center.
Bước 6: Tại cửa sổ mới bạn nhấp vào mục Change advanced sharing settings ở danh mục bên trái.
Bước 7: Tại cửa sổ mới, bạn tiến hành thiết lập như sau:
- Network discovery: tick chọn mục Turn on
- File and printer sharing: tick chọn mục Turn on
- HomeGroups connections: tick chọn mục Allow Windows to manage…
Bước 8: Tiếp tục kéo xuống mục Password protecting sharing, ở đây bạn tick chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes để lưu lại.
Nếu bạn chọn Turn on ở bước này thì các máy con truy cập vào sẽ phải nhập mật khẩu.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc share máy in trên Windows 10 rồi, bây giờ tới công đoạn kết nối từ máy khác.
Cách kết nối máy in qua mạng LAN Win 10
Bây giờ chúng ta bắt đầu dùng máy cần in tài liệu tiến hành truy cập vào máy in thông qua trung gian là máy chủ đã kết nối từ trước.
Bước 1: Bạn truy cập vào Control Panel (thao tác đã hướng dẫn ở trên) sau đó nhấp chọn vào Devices and Printers.
Bước 2: Tại đây tất nhiên là chưa có thiết bị in nào được kết nối, bạn bấm vào Add a printer để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính.
Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị xuất hiện bạn bấm vào dòng The printer that I want isn’t listed để tìm kiếm thiết bị ở máy khác.
Bước 4: Màn hình tiếp theo bạn nhấp chọn mục Select a shared printer by name, bấm vào Browse để duyệt tìm các máy trong mạng LAN.
Bước 5: Nhấp đúp chuột vào máy tính có share máy in, sau đó nhấp đúp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó. Bấm Next để máy tính bắt đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu thiếu.
Bước 6: Sau khi đã cài đầy đủ driver bạn chỉ việc bấm Next và Finish ở các bước kế tiếp là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN rồi.
Bây giờ bạn đã có thể thoải mái in tài liệu dù không trực tiếp kết nối với máy in nào, rất tiện lợi đúng không?
Lời kết
Giải pháp share và kết nối máy in qua mạng LAN tại Trí Tuệ Việt Nam mang lại rất nhiều lợi ích, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức trong các công việc văn phòng.
Bởi vậy bạn hãy lưu lại bài viết này để sử dụng lúc cần thiết nhé.
Chúc bạn thành công.
