Chất lượng nguồn nhân lực luôn được chú trọng hàng đầu trong kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Nhờ vậy, ngành hành chính nhân sự vô cùng thu hút các bạn trẻ hiện nay. Bài viết dưới đây JobsGO sẽ giúp bạn hiểu rõ “Phòng Hành chính Nhân sự là gì?” và “chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự ra sao” nhé.
VIỆC LÀM hành chính nhân sự
Phòng Hành chính Nhân sự là gì?
Phòng Hành chính Nhân sự (HCNS) trong tiếng Anh là Human Resources and Administration Department. Trách nhiệm chính của phòng ban là tối ưu hóa năng suất của nhân viên và giải quyết các vấn đề hành chính văn phòng, như quản lý hồ sơ giấy tờ, công tác lễ tân,…
Nguồn lực của con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm, chiếm tới 70% trong việc phát triển kinh tế xã hội. Do vậy, Phòng HCNS luôn được chú trọng, nền tảng quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp.
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự
Nhiệm vụ công việc hành chính
Một số công việc chính trong phân mảng hành chính của phòng ban hành chính nhân sự như sau:
- Quản lý, sắp xếp thông tin giấy tờ, hồ sơ một cách khoa học, bao gồm tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, cập nhật.
- Công việc lễ tân bao gồm: hỗ trợ giải đáp, xử lý giao dịch với khách hàng, tổ chức hoạt động giao lưu nội bộ công ty.
- Thiết kế bảng lương, cân nhắc danh sách lương thưởng hợp lý cho nhân viên trong công ty.
- Theo dõi, kiểm tra, sắp xếp thông tin nhân viên của công ty.
- Thực hiện công việc liên hệ dịch vụ bảo trì cho các thiết bị, tài nguyên công ty.
Nhiệm vụ công việc nhân sự
Bạn đọc tham khảo một số công việc nhân sự của Phòng ban Hành chính Nhân sự sau đây:
- Quản lý, thực hiện các quyết định thay đổi nhân sự trong doanh nghiệp, ví dụ như: Tuyển dụng, Thực tập, Đào tạo, Sa thải, Nghỉ hưu.
- Xác định và thỏa mãn các nhu cầu của nhân viên các phòng ban trong công ty.
- Giám sát việc thực hiện Hệ thống Đánh giá Hiệu suất Mở (OPRAS) đối với công việc của riêng các cá nhân, bộ phận.
- Tổ chức các cuộc họp, buổi hội thảo chính thức cho ban quản lý.
- Tạo điều kiện đào tạo và phát triển chất lượng nguồn nhân lực như: nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn.
- Phối hợp cung cấp các quyền lợi thiết yếu cho người lao động như: lương hưu, trợ cấp, chế độ bảo hiểm y tế,…
- Giải quyết khiếu nại, vấn đề của nhân viên công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh tích cực trong doanh nghiệp.
Phòng Hành chính Nhân sự gồm những ai?
Nhân viên Hành chính
Công việc chính của một Nhân viên Hành chính (Administrative Staff) bao gồm tiếp nhận hồ sơ, xử lý thông tin, chuyển cấp lãnh đạo với thẩm quyền giải quyết, sắp xếp lịch họp, giao lưu.
Bên cạnh đó, nhân viên hành chính phụ trách đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, cũng như thỏa mãn các nhu cầu thiết yếu của người lao động.
Tùy thuộc vào môi trường làm việc và kinh nghiệm đối với vị trí, mức lương trung bình của nhân viên hành chính là khoảng 7.000.000 VND/ tháng.
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.
Tùy thuộc vào môi trường làm việc và kinh nghiệm đối với vị trí, mức lương trung bình của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự khoảng 9.000.000 VND/ tháng.
Nhân viên Nhân sự tiền lương (C&B)
Công việc chính của Nhân viên Nhân sự tiền lương (C&B) được hiểu cơ bản là quản lý mức lương, thưởng, chính sách bảo hiểm cho người lao động trong công ty. Cụ thể, Nhân viên C&B phụ trách công việc giám sát, tính toán, phát lương hàng tháng. Ngoài ra, họ cần quản lý các hồ sơ đề bạt thăng tiến, đơn xin tăng lương,… và lên kế hoạch phát thưởng dịp lễ tết, chính sách phúc lợi cho nhân viên.
Tùy thuộc vào môi trường làm việc và kinh nghiệm đối với vị trí, mức lương trung bình của Nhân viên Nhân sự tiền lương (C&B) khoảng 8.000.000 VND/ tháng.
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Trưởng phòng HCNS đóng vai trò như cầu nối trợ giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định về nhân sự được sáng suốt hơn. Bên cạnh việc giám sát, phê duyệt các công việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, Trưởng phòng chịu trách nhiệm chính xây dựng, thực hiện, kiểm nghiệm các chiến lược nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào môi trường làm việc và kinh nghiệm đối với vị trí, mức lương trung bình của Trường phòng Hành chính Nhân sự khoảng 30.000.000 VND/ tháng.
Kết luận
Như vậy, JobsGO đã giới thiệu tới bạn đọc về khái niệm, chức năng, các vị trí công tác của phòng ban đối với câu hỏi “Phòng Hành chính Nhân sự là gì?”. Hy vọng các bạn trẻ đam mê ngành nhân sự sẽ được giải đáp thắc mắc phần nào về ngành.
