Việc căn lề trong Word rất quan trọng. Nhưng đây cũng là một trong những yếu tố hay bị xem nhẹ trên Word. Bạn đang không biết làm thế nào để căn lề trong word? Xem ngay bài viết Căn lề trong word đẹp và chuẩn 2019 bên dưới để biết cách căn lề cho văn bản. Không chỉ phiên bản 2019, mà trong các phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016 cũng áp dụng được nhé.
Lưu ý: Bản word dùng minh họa trong bài viết bên dưới là phiên bản 2016.
Mục lục [Hiện]
Quy định căn lề trong word
Căn lề trong văn bản chính là việc bạn quy định nội dung văn bản cách lề (mép) của khổ giấy khoảng cách bao nhiêu. Với lề (mép) trái bao giờ cũng rộng hơn vì cần đóng gáy. Quy định về việc căn lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) theo Thông tư như sau:
– Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5cm).
– Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5cm).
– Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
– Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Căn lề trong văn bản
Đổi đơn vị
Bạn nên sử dụng đơn vị xăng-ti-mét (cm) để căn lề cho văn bản.
Bước 1: Đầu tiên ở giao diện chính của word phiên bản 2016. Bạn chọn Tệp.
Bước 2: Ở Tùy chọn Word, các bạn click vào Tùy chọn (Options).
Bước 2: Chọn Nâng cao (Advanced).
Bước 3: Kéo chuột xuống phần Hiển thị, tại phần Hiện đơn vị đo các bạn chuyển từ In-xơ (Inch) sang Xentimét (Centimeters).
Bước 4: Nhấn OK và quay trở lại giao diện word 2016.
Thực hiện căn lề trong word
Bước 1: Tại giao diện chính của word 2016. Chọn Bố trí (Page Layout)
Lúc này ở khu vực tùy chọn Thiết lập trang (Page setup), hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Thiết lập trang (Page Setup).
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở tab Lề (Margins), bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:
- Trên: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Dưới: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Trái: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Phải: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Tiếp theo chọn Áp dụng cho Toàn bộ tài liệu (Whole Document) và Đặt làm mặc định (Set As Default).
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhớ nhấn OK để lưu toàn bộ cài đặt nhé.
Lưu ý: Mặc định trang giấy trong bài viết này có khổ dọc và trang A4.
Lời kết
Thật đơn giản để thực hiện việc căn lề trong word đúng không nào? Từ nay mỗi khi soạn thảo văn bản. Bạn hãy chú ý căn lề trước cho chuẩn nhé. Và cũng đừng quên cùng thảo luận trên trang Officetipps.net, để giúp chúng tôi có động lực hoàn thiện tốt hơn cho những bài viết khác bạn nhé!
