Một trong những phần mềm kế toán sử dụng đa ngôn ngữ được nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng để quản lý kế toán, tài chính của công ty là phần mềm kế toán 3tsoft, bởi nó có nhiều ưu điểm và dễ sử dụng. Trong bài viết này ACC sẽ cung cấp đến bạn đọc Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft
1. Phần mềm kế toán 3tsoft là gì?
Phần mềm kế toán 3tsoft là phần mềm kế toán có nhiều bộ cài cùng với nhiều phiên bản bao gồm: phiên bản tiếng Việt thông tư 200, quyết định 48; Phiên bản Việt Trung, Việt Anh, Việt Nhật, Việt Hàn. Phần mềm kế toán 3tsoft đã được chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả tháng 10/2010 do cục bản quyền tác giả theo số 2671/2010/QTG.
2. Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán 3tsoft
2.1 Ưu điểm của phần mềm kế toán 3tsoft
- Phần mềm kế toán 3tsoft có giao diện khá bắt mắt và đẹp, phần mềm cho phép mở nhiều giao diện cùng một lúc.
- Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, phím tắt đồng nhất các phần hành giúp người dùng cắt giảm hầu hết các thao tác, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian….
- Bản quyền kép cho phép sao chép nhiều chứng từ sử udnjg chung cho dữ liệu thuế, nội bộ, công ty mẹ và các chi nhánh, …
- Cho phép kết nối dữ liệu qua internet;
- Phần mềm kế toán 3tsoft được tích hợp sẵn tính năng quét mẽ vạch.
- Vận dụng linh hoạt cho mọi loại hình dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng.
- Không giới hạn máy tính sử dụng, phần mềm có thể được sử dụng cho nhiều máy tính tại một công ty
- Cho phép mở nhiều cửa sổ cùng một lúc, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra thông tin.
- Phần mềm kế toán 3tsoft cho phép cập nhật dữ liệu từ Excel như các chứng từ thu, chi, nhập hay xuất, các danh mục hàng hoá …
- Có thể linh hoạt sửa các mẫu báo cáo, in ấn chứng từ – sổ sách hàng loạt dễ dàng
- Kết xuất nhanh tờ khai thuế, báo cáo tài chính dùng cho HTKK.
- Cho phép sao lưu – phục hồi, truyền nhận dữ liệu dễ dàng giữa các máy tính.
- Hỗ trợ tiếng Việt, Việt – Anh, Việt – Hàn, Việt – Trung, Việt – Nhật.
- Giá thành tương đối thấp so với những phần mềm kế toán khác.
2.2 Nhược điểm của phần mềm 3tsoft
- Chi phí sử dụng của phần mềm kế toán 3tsoft cao hơn nhiều so với các phần mềm kế toán thông thường hiện nay. Hiện nay phần mềm kế toán 3tsoft có phiên bản sử dụng miễn phí, cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng ưu điểm và vượt trội của nó.
- Phần mềm 3tsoft bắt buộc phải nhập đơn vị tính và nhóm vật tư hàng mới mới cho lưu giữ liệu, có thể gây khó khăn trong trường hợp hàng hóa không có đơn vị tính.
- Một số trường hợp phần mềm báo lỗi không lưu được những không chỉ rõ lỗi, dẫn đến khó sửa chữa và lưu trữ.
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 3tsoft
Bước 1: Tải phần mềm 3tsoft về máy tính hoặc thiết bị để sử dụng.
Bước 2: Cài đặt phần mềm 3tsoft. Việc cài đặt phần mềm kế toán 3tsoft tương đối dễ và các bước hầu như được tự động hóa.
Bước 3: Tạo mới cơ sở dữ liệu.
Bước 4: Khai báo các tham số cho phù hợp với doanh nghiệp, cũng có thể bỏ qua bước này nếu muốn sử dụng mặc định.
Bước 5: Khai báo hệ thống danh mục cho công tác kế toán, có thể khai sau tùy theo phát sinh trong quá trình thực hiện.
Bước 6: Khai báo số dư đầu kỳ, tồn kho kế toán và thực tế.
Bước 7: Thực hiện công tác kế toán qua hệ thống chứng từ. Tùy theo loại hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, thực hiện công tác kế toán qua các phần hành như “Kế toán tiền mặt, tiền gửi”, “kế toán vật tư, hàng hóa” v.v
Bước 8: Các bút toán cuối kỳ. Vào cuối kỳ các doanh nghiệp cần thực hiện những bút toán cần thiết như kết chuyển, tính giá vốn, tính khấu hao v.v
4. Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật ACC
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm, hiện nay công ty luật ACC phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên đi động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
Tự động tổng hợp số liệu trên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời, chính xác.
Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng, nhà cung cấp dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt động tránh rủi ro về hóa đơn.
Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 3TSoft mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
