Hiện nay, một ứng cử viên sáng được người tin dùng thay thế cho vị trí “soán ngôi” của Microsoft Office đó là WPS. Một ứng dụng được người dùng đánh giá cao về khả năng đọc và chỉnh sửa các tài liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết wps office là gì và cách sử dụng wps office ra sao? Vậy bài viết này sẽ dành cho các nhé!
Contents
1.Tìm hiểu khái niệm Wps office là gì?
WPS Office là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets. Là một bộ ứng dụng văn phòng tiện ích. Xuất hiện từ năm 1989 có vẻ khá mờ nhạt, chưa tạo được tiếng vang trong thế giới ứng dụng văn phòng miễn phí. Vì thế mà trong phiên bản wps office 2019 đã có sự lột xác hoàn toàn với rất nhiều thay đổi.
Các chuyên gia đã cải tiến, và biến Wps office thành một bộ công cụ quan trọng mà không một máy tính nào có thể thiếu được. Cho phép người dùng trải nghiệm thử 5 trang chuyển đổi một lần. Nếu thấy thuận tiện, phù hợp thì có thể mua bản quyền để tận dụng lâu dài. Mức phí chi trả không quá cao so với khả năng tài chính của mọi người. Vậy thì sao không thử cài đặt để trải nghiệm, đảm bảo sẽ tốt và an toàn hơn rất nhiều so với các phần mềm vi phạm bản quyền. Một điểm cộng nữa cho WPS đó là dung lượng cài đặt nhẹ, rất phù hợp với các máy tính có cấu hình thấp.
2.Các tính năng nổi trội của wps office?
Không chỉ quan tâm đến wps office là gì? mà người dùng còn quan tâm đến những tính năng mới mẻ như sau:
- Giao diện thân thuộc gần giống với Microsoft Office.
- Có định dạng file tương thích với Microsoft Office.
- Kho template phong phú để người dùng thỏa sức sáng tạo theo phong cách riêng.
- Có phiên bản cho di động.
- Chúng tạo ra văn bản đơn giản, hỗ trợ chèn ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng biểu….
- Bạn có thể tích hợp biểu đồ, chèn biểu đồ vào Excel một cách đơn giản và nhanh chóng
- Có vô đạo hàm, hàng trăm công thức giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
- Hỗ trợ hơn 50 phím tắt (hotkey) miễn phí để bạn làm việc nhanh hơn.
3.WPS Office có gì ưu việt so với Microsoft Office?
Không phủ nhận Microsoft Office tốt và thông dụng nhất hiện nay nhưng WPS Office còn có nhiều điểm ưu việt hơn:
- Hầu hết các định dạng file của WPS Office đều tương thích với Microsoft Office. Nhưng để mọi người lựa chọn thì họ vẫn chọn WPS Office.
- WPS Office cũng không khác Microsoft Word là mấy, vẫn cho phép chúng ta soạn thảo văn bản với đầy đủ các tính năng như: Chèn ảnh, chèn video, thêm bảng biểu, vv. Các định dạng file bao gồm: .doc, .docx, .txt, .htm, .dot, .dotx.
- Điểm nổi bật hơn ở WPS là cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu thông qua WPS Cloud.
- Thiết kế giao diện khá đơn giản, vì thế phần mềm WPS Office tốt nhất này không khó thao tác.
- WPS Office không hề “ngán” đối với bất kỳ hệ điều hành nào từ máy tính cho tới smartphone.
- Điểm nổi trội hơn hẳn nữa là Save to PDF”. Bạn tha hồ lưu và chia sẻ tài liệu cho mọi người.
- Bạn có thể mở nhiều trang dữ liệu cùng 1 lúc để xem. Tất cả các trang đều mở dưới dạng tab giúp tiết kiệm không gian. Đây được xem là tính năng độc quyền và nổi bật nhất của WPS.
4.Điểm qua một số lý do bạn nên sử dụng
Đảm bảo một số lý do nêu ra sau đây sẽ khiến các bạn tin tưởng và lựa chọn phần mềm WPS Office hơn nữa:
-
Dễ sử dụng
Giao diện trực quan, thân thiện với thiết kế phẳng, các thanh ribbon tạo cảm giác thân thuộc. Không phải học lại các thao tác mang đến trải nghiệm sản phẩm nhanh hơn, tối ưu hóa quá trình làm việc. Từ đó, dẫn đến năng suất làm việc cao và tiết kiệm chi phí đáng kể.
-
Hỗ trợ khách hàng vượt trội
Khi bạn gọi, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ WPS. Các chuyên viên làm việc xuyên suốt 24/7 khắp thế giới. Cấp độ hỗ trợ dành cho người và doanh nghiệp nhanh chóng. Hệ thống hỗ trợ trực tuyến với nhiều công cụ như Helpdesk, Forum, website và email.
-
Chi phí đầu tư thấp và tối ưu
Các nhà quản lý, điều hành hẳn sẽ rất quan tâm đến chi phí đầu tư hạ tầng CNTT. Trong đó các phần mềm Office chiếm ngân sách rất lớn. Giải pháp của WPS Office là giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 60% so với việc mua Microsoft Office. Nâng cấp cũng miễn phí nên bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về chuyện thanh tra hay kiểm toán làm khó chịu.
-
Thanh toán linh hoạt
WPS Office luôn đưa ra nhiều gói sản phẩm phù hợp với ngân sách của người dùng để giúp việc thanh toán linh hoạt hơn.
5. Link tải WPS Office
Link Google Drive:
(Chú ý: Nếu bị trường hợp limited khi tải bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản google của bạn vào là có thể tải bình thường)
6.Cài đặt và sử dụng phần mềm WPS Office Free
Bước 1: Tải file WPS Office về máy. Sau đó click chuột vào file
setup_wps_office_free.exe.
Chọn ngôn ngữ muốn sử dụng (hoặc dùng ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh – English). Chọn Install Now để cài đặt.
Quá trình bung nén đang diễn ra, đợi tầm 3 -5 phút để quá trình hoàn tất. Lúc này phần mềm sẽ tự khởi động ứng dụng Writer (Word) lần đầu.
Bước 2:Chọn dấu (x) để tắt quảng cáo. Tiếp theo nhấn New Blank Document để tạo File mới.
Bước 3: Xuất hiện 1 file có giao diện tương tự như ở Word 2007,2010…. Song công cụ tích hợp cũng không kém cạnh gì.
Trình soạn thảo thống kê văn bản Spreadsheets (Excel).
Trình chiếu với Presentation (Powerpoint).
Nếu cấu hình máy thấp và bạn không muốn sử dụng phần mềm lậu hoặc C.R.A.C.K để tránh virus xâm nhập thì lựa chọn wps office là một giải pháp hoàn hảo. Hy vọng cách sử dụng wps office trên kia đã thực sự hữu ích dành cho bạn.
