Cách sửa lỗi font chữ trong Word nhanh chóng nhất – Fptshop.com.vn

Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, chương trình sẽ sử dụng font chữ hệ thống đã được cài đặt để hiển thị nội dung. Tuy vậy, bạn vẫn có thể gặp lỗi hiển thị sai font khi mở một file Word được sao chép từ nơi khác đến vì nó không sử dụng loại font giống như của bạn. FPT Shop sẽ cho bạn biết cách sửa lỗi font chữ trong Word ngay dưới đây.

Cách sửa lỗi font chữ trong Word nhanh chóng nhất

Về cơ bản, các văn bản nói chung sử dụng một số quy chuẩn tương đương nhau nên font chữ trong Word ở máy này cũng có thể dễ dàng hiển thị ở máy khác. Một văn bản được soạn thảo bằng font Times New Roman, cỡ chữ 13 ở máy tính này sẽ được hiển thị rõ ràng ở máy khác vì font này là font có sẵn ngay từ lúc đầu cài đặt hệ thống và nó còn là quy chuẩn chung ở Việt Nam.

Tuy vậy, trường hợp chúng ta đang nhắc đến ở đây là việc lỗi font chữ trong Word khi soạn xong văn bản ở máy tính này nhưng không hiển thị đúng ở máy tính khác. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề lỗi font chữ trong Word là đảm bảo rằng cả hai hệ thống đều được cài đặt cùng một font chữ. Nếu bạn không biết font chữ đó đã có sẵn trong máy tính của mình hay chưa hoặc font chữ được đề cập có phải là font TrueType hay không, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong tài liệu Word, bạn hãy nhấn vào tab File > Options.

Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, bạn hãy nhấn vào tùy chọn Save nằm ở cột bên trái.

Bước 3: Sau đó, bạn hãy đảm bảo rằng tùy chọn Embed fonts in the file đã được đánh dấu tích.

Bước 4: Nếu bạn sẽ sử dụng một số lượng nhỏ ký tự trong một font chữ cụ thể, bạn hãy đánh dấu tích thêm vào tùy chọn Embed only the characters used in the document.

Bước 5: Để tiết kiệm dung lượng trong tài liệu, bạn có thể đánh dấu tích vào tùy chọn Do not embed common system fonts.

Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy nhấn vào OK để lưu lại toàn bộ các tùy chỉnh trên. Sau đó, bạn có thể làm việc bình thường với tài liệu của mình trên các hệ thống khác mà không gặp tình trạng lỗi font chữ nữa.

Lưu ý: Bài viết này có thể áp dụng các hướng dẫn cho phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn (Word 2003 trở xuống), cách này có thể không giải quyết vấn đề lỗi font chữ trong Word.

Xem thêm:

Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện