Trong quá trình làm việc với Excel, chắc chắn nhiều bạn đọc đã nghe đến dữ liệu dạng XML và cũng đã trực tiếp gặp dạng file đuôi XML. Dạng dữ liệu này không dễ dàng đọc cũng như chỉnh sửa hay thao tác được. Rất nhiều người gặp khó khăn khi gặp phải dạng dữ liệu này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn đọc cách chuyển file xml sang excel đuôi XLS hoặc đuôi PDF để đọc dễ dàng hơn.
Contents
1. XML là gì?
XML (Extensible Markup Language) được dịch ra có nghĩa là Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Đây là một dạng file ngôn ngữ đánh dấu, có chức năng truyền dữ liệu và mô tả nhiều loại dữ liệu khác nhau. Ngôn ngữ này được tạo ra bởi World Wide Web Consortium (W3C) nhằm xác định và giúp máy tính có thể độc được những cú pháp mã hóa tài liệucủa con người, bằng cách sử dụng thẻ xác định cấu trúc tài liệu và cách tài liệu được lưu trữ và vận chuyển.
2. Đặc điểm của File XML
– Ngôn ngữ dạng XML được dùng cho các dữ liệu có cấu trúc
– XML khá giống với HTML (theo trực quan đánh giá)
– Ngôn ngữ XML không được dùng để đọc
– Ngôn ngữ XML thường rất dài
– XML là nền tảng cho RDF và web mã hóa, là cầu nối đưa HTML và XHTML
– XML là một Modul
– XML miễn phí bản quyền, platform độc lập và được hỗ trợ rất tốt
3. Cách chuyển file XML sang Excel dạng đuôi XLS
– Bước 1: Truy cập link bên dưới
– Bước 2: Bạn chọn vào phần Chọn tệp tin (Select files) để tải lên file XML cần chuyển đổi sang đuôi XLS. Bạn có thể tải lên file từ Dropbox, máy tính, file online đều được.
Hình minh họa
– Bước 3: Bạn chọn liên kết đến file có định dạng XML trong máy bạn hoặc trên Dropbox và chọn Open để mở File.
Hình minh họa
– Bước 4: Đến khi hiện thông báo File is ready to convert tức là file của bạn đã upload thành công. Lúc này nhấn vào định dạng XLS, rồi chọn Download Converted File để tiến hành chuyển đổi XML thành XLS là xong.
Hình minh họa
– Bước 5: Ngay sau đi hoàn tất việc chuyển XML sang XLS sẽ xuất hiện file tải về máy tính, bạn nhấn Ok để xác nhận tải về và sử dụng Win Zip hoặc WinRAR trong máy để giải nén như các tệp khác.
>> Xem thêm: Cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng
4. Xuất File XML sang PDF
Ta cũng làm tương tự các bước chuyển từ XML sang excel như trên, tuy nhiên tại bước 4 bạn ấn chuyển đổi sang dạng PDF là được:
Hình minh họa
5. Hướng dẫn cách mở File XML bằng Excel
– Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ File.
Hình minh họa
– Bước 2: Nhấn vào Open, sau đó chọn Browse.
Hình minh họa
– Bước 3: Chọn file XML mà bạn muốn chuyển, sau đó nhấn Open.
Hình minh họa
– Bước 4: Trong cửa số Open XML mới hiện ra, bạn chọn As an XML Table, sau đó nhấn OK.
Hình minh họa
– Bước 5: Lưu file Excel vừa chuyển từ File XML sang là hoàn thành.
Hình minh họa
Không chỉ có kiến thức cơ bản về cách chuyển đổi file xml sang excel bạn đọc cũng có thể được học và tìm hiểu toàn bộ kiến thức về công cụ tin học văn phòng như học Excel, Word hay Powerpoint một cách bài bản và chi tiết nhất tại Unica, giúp bạn sử dụng thành thạo các công cụ đắc lực nhất, phân tích và ứng dụng vào công việc phù hợp hiệu quả, từ đó xử lý và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
>> Xem thêm: Cách chuyển XLXS sang XLS mà không cần dùng phần mềm
Cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công!
Tags: Excel
