Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP cho người mới – CrmViet

Để triển khai hệ thống kế toán hoàn chỉnh thì người phụ trách cần phải tìm một phần mềm kế toán và máy chủ phù hợp với mô hình doanh nghiệp, Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP đang là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đáp ứng được những yêu cầu sau:

Lưu ý: phần mềm và máy chủ này vẫn phải dễ dàng tích hợp, mở rộng nâng cấp tính năng khi nhu cầu xử lý thông tin, quản trị được tăng cường theo tốc độ lớn mạnh của doanh nghiệp

1. Giới thiệu về Phần mềm kế toán SAP

Có thể tóm tắt một số điều cơ bản về hệ thống phần mềm sap như sau:

1. 1. 1. Với một mức chi phí có thể chấp nhận được, thời gian triển khai nhanh chóng và một giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng. Phần mềm SAP được hơn 77.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thế giới sử dụng.
      2. Phân hệ SAP Accounting của SAP Business One Starter Package có thời gian triển kha ngắn trong một tuần – giúp doanh nghiệp tối ưu các nghiệp vụ và báo cáo tài chính kế toán theo chuẩn kế toán của việt nam. Đồng thời SAP cũng tích hợp nhiều phần mềm in hóa đơn và hệ thống báo cáo quản trị.
      3. Phần mềm SAP cũng cho phép người dùng tự tạo những biểu đồ phân tích kế toán một cách chính xác và nhanh chóng phục vụ cho các quyết định quản trị.
      4. Đặc biệt, phần mềm SAP còn tích hợp được trên điện thoại, máy tính bảng. Tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý – lãnh đạo điều hành mọi thời điểm.
      5. Được miễn phí cập nhật và nâng cấp công nghệ lên phiên bản mới hàng năm, và hoàn toàn có thể cập nhật và nâng cấp lên phiên bản đầy đủ khi cần thiết.

   Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp

2. Tính năng – Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP

Xem thêm: Microsoft Dynamics CRM là gì

* Phần mềm kế toán SAP được phân theo từng module và có chức năng riêng biệt như bảng sau:

Danh mục Chức năng Kế toán kho

• Lập phiếu nhập kho
• Phân bổ chi phí theo từng hóa đơn và ghi nhận công nợ, giá trị hàng hóa
• Tự động tính giá xuất kho theo quy định của doanh nghiệp
• In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa hay tài khoản.
• Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng

• Lập và in các phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chi phí bán hàng, chiết khấu hàng bán….
• Lập, theo dõi và xử lý hàng hóa khách hàng trả lại.
• Lập các chứng từ thanh toán tiền bán hàng đối với từng khách hàng,
• Theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (tiền mặt, chuyển khoản…).
• Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ khác nhau.
• Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán mua hàng

• Lập phiếu mua hàng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp theo từng tài khoản.
• Lập và theo dõi công nợ hàng trả lại nhà cung cấp.
• Lập các chứng từ thanh toán tiền hàng nhà cung cấp theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (Tiền mặt, chuyển khoản…).
• Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

• Phiếu thu tiền
• Phiếu chi tiền
• Báo cáo quỹ tiền mặt
• Nhật ký thu tiền
• Nhật ký chi tiền
• Báo phát sinh nợ ngân hàng
• Báo phát sinh có ngân hàng
• Ủy nhiệm chi
• Sổ quỹ tiền gởi ngân hàng

Kế toán tài sản cố định

• Phát sinh tăng TSCĐ.
• Phát sinh giảm TSCĐ.
• Quản lý sổ TSCĐ.
• Bảng khấu hao TSCĐ.
• Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán.
• Thẻ TSCĐ.

Kế toán tổng hợp

• Bút toán tổng hợp.
• Kết xuất số liệu báo cáo.

Kế toán tổng hợp

• Bút toán tổng hợp.
• Kết xuất số liệu báo cáo.

Hệ thống báo cáo

• Sổ cái tổng hợp.
• Sổ cái chi tiết các tài khoản.
• Bảng cân đối số phát sinh.
• Bảng kê hóa đơn VAT đầu vào.
• Bảng kê hóa đơn VAT đầu ra.
• Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ.
• Bản cân đối kế toán.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Trọn gói 3 sản phẩm gồm phần mềm SAP Business One Starter Package (Phân hệ Quản lý tài chính kế toán – SAP Accounting), máy chủ IBM System x3400M3 và hệ điều hành máy chủ Microsoft Windows Server SBS với giá tham khảo từ 125 triệu đồng.

KẾT LUẬN

Khi đọc đến đây, Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP – phần mềm kế toán SAP liệu có phù hợp với doanh nghiệp của minh khi chi phí quá đắt đỏ. Có khi nào doanh số tụt giảm do chi trả chi phí phần mềm SAP. Một giải pháp thay thế hoàn hảo trong trường hợp đó cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hãy thử dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp của CrmViet có tích hợp phần mêm kế toán. Giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như tài chính. Chi tiết theo đường link này để tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý doanh nghiệp.