Thành phần cơ sở của access là? – Trường THPT Trịnh Hoài Đức

Câu hỏi : Thành phần cơ sở của access là?

A. Table

B. Field

C. Record

D. Field name

Trả lời:

Đáp án A. Table

Giải thích: Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.

Hãy cùng THPT Trịnh Hoài Đức tìm hiểu chi tiết về Access nhé!

1. Access là gì?

– Access là tên gọi tắt của phần mềm Microsoft Access hay còn gọi là MS Access. Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

– Chức năng chính của Access là tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Access sẽ giúp bạn có thể quản lý dữ liệu và mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, tạo các form nhập dữ liệu, thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu. Biểu mẫu giúp việc nhập dữ liệu dễ dàng hơn. Làm việc với các bảng mở rộng có thể gây nhầm lẫn và khi bạn đã kết nối các bảng, bạn có thể cần phải làm việc với nhiều bảng cùng một lúc để nhập một tập hợp dữ liệu. Tuy nhiên, với các biểu mẫu có thể nhập dữ liệu vào nhiều bảng cùng một lúc, tất cả mọi thứ sẽ cùng tập hợp tại một điểm.

– Report(báo cáo): Báo cáo cung cấp cho bạn khả năng trình bày dữ liệu có sẵn. Nếu bạn đã từng nhận được bản in lịch học hoặc hóa đơn của một giao dịch mua hàng trên máy tính, tức là bạn đã thấy báo cáo về cơ sở dữ liệu. Báo cáo hữu ích vì chúng cho phép bạn trình bày các thành phần của cơ sở dữ liệu ở định dạng dễ đọc.

– Query(truy vấn): Truy vấn là cách tìm kiếm và biên dịch dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Chạy một truy vấn giống như hỏi một câu hỏi chi tiết về cơ sở dữ liệu của bạn. Khi bạn tạo truy vấn trong Access, bạn xác định các điều kiện tìm kiếm cụ thể để tìm chính xác dữ liệu bạn muốn.

2. Các thành phần cơ sở của Access

– Table(bảng): tất cả dữ liệu được lưu trữ trong các bảng, các bảng được sắp xếp thành các cột dọc và các hàng ngang. các hàng và cột được gọi là các bản ghi và các trường. Một trường không chỉ là một cột. Đó là cách tổ chức thông tin theo loại dữ liệu. Mọi thông tin trong một trường đều có cùng loại.

– Form(biểu mẫu): Biểu mẫu được sử dụng để nhập, sửa đổi và xem các bản ghi.

3. Mối quan hệ giữa các thành phần cơ sở của Access

– Các đối tượng cơ bản trong cơ sở dữ liệu Access là Table(bảng), Form(mẫu form), Reports(báo cáo) và Queries(câu lệnh truy vấn).

– Mối quan hệ giữa Table và Form trong Access: Bảng trong Access dùng để lưu trữ thông tin. Mỗi bảng thường được lưu trữ một loại thông tin nhất định và giữa các bảng sẽ tồn tại mối quan hệ để giúp dữ liệu trong cơ sở dữ liệu được quản lý và hoạt động một cách hiệu quả nhất. Với chức năng như vậy, Form sẽ giúp chúng ta cập nhật dữ liệu vào bảng, sửa dữ liệu sẵn có trong bảng và đọc dữ liệu từ bảng ra ngoài.

– Mối quan hệ giữa Table và Reports trong Access: Khác với Form, Reports trong Access có thể được sử dụng để thể hiện ra báo cáo in được, xuất ra PDF được, có thể chứa nhiều thành phần hình hoạ giúp thân thiện hơn với người dùng so với Form. Đặc biệt Report sẽ không chuyện dụng như Form để cập nhậ dữ liệu ngược trở lại vào trong Table.

– Mối quan hệ giữa Table và Queries trong Access: Queries là câu lệnh hay ngôn ngữ truy vấn dữ liệu, Queries sẽ giúp chúng ta nói chuyện được với cơ sở dữ liệu là Table, với queries, chúng ta có thể đưa ra các tiêu chí để dữ liệu được lấy ra từ Table.

– Mối quan hệ giữa Queries và Reports trong Access: trong Access, mỗi Report đều được hỗ trợ bởi 1 query, hay nói cách khác, Report là cách diễn đạt khác của một query. Giả sử người biết về Access nhìn vào query sẽ biết được dữ liệu và câu hỏi đang được trả lời là gì, người không biết về Access nhìn report thì sẽ cảm thấy dễ tiếp cận hơn, còn thực chất đằng sau report là 1 hay nhiều queries lấy thông tin từ Tables ra để có thể diễn đạt, biểu đạt lên trên report.

Đăng bởi: THPT Trịnh Hoài Đức

Chuyên mục: Lớp 12, Tin Học 12