Trước giờ phần mềm Microsoft Visio trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office luôn một sự lựa chọn hàng đâu cho bất kỳ ai muốn tạo một sơ đồ. Nhưng kể từ đây bạn hoàn toàn có thể thay thế bằng một cung cụ trực tuyến miễn phí có tính năng tương tự. Cung cụ vẽ sơ đồ online mà Bietmaytinh giới thiệu trên đây có thể tạo được rất nhiều loại sơ đồ khác nhau như: Sơ đồ mạch điện, sơ đồ cấu trúc máy tính, sơ đồ luồng dữ liệu (DFD), sơ đồ mô hình thực thể kết hợp (ERD), sơ đồ dòng dữ liệu, sơ đồ UML, sơ đồ mạng, sơ đồ tổ chức công ty. Ngoài ra bạn có thể dùng nó để phác thảo vị trí các căn phòng trong nhà, vẽ các quy trình kinh doanh hay biểu đồ tổ chức, tạo bảng, tạo layout một trang web, hoặc thiết kế infographic.
Bạn biết Sơ đồ tư duy chứ? Đây là phương pháp giúp ghi nhớ, ghi chú và giải quyết vấn đề vô cùng hiệu quả, được hàng triệu người trên thế giới áp dụng, và bạn có thể tạo được hàng trăm sơ đồ tư duy một cách đơn giản với cung cụ này.
Các ưu điểm:
- Sử dụng miễn phí, không cần tải và cài đặt, sử dụng trên bất kỳ máy nào.
- Không cần tạo tài khoản.
- Tạo được rất nhiều loại sơ đồ, biểu đồ.
- Có thể xuất ra file ảnh, file pdf để lưu xem và lưu trữ
- Hỗ trợ phím tắt.
- Giao diện dễ sử dụng.
- Hỗ trợ tiếng Việt và rất nhiều ngôn ngữ khác (Bấm vào biểu tượng quả địa cầu ở góc phải bên trái > Chọn ngôn ngữ > Tải lại trang)
Hướng dẫn sử dụng cơ bản
Truy cập
https://app.diagrams.net/
Chọn nơi lưu
Khi mới sử dụng cung cụ này, bạn sẽ được hỏi Phải lưu sơ đồ ở đâu, ta có 3 lựa chọn là: Lưu trên Google Drive, lưu trên OneDrive hay lưu trên thiết bị của bạn (Máy tính).
Nếu bạn chưa biết Google Drive và OneDrive là gì thì mình giải thích luôn, đây là những dịch vụ lưu trữ đám mây của Google và Microsoft, đăng ký tài khoản xong bạn được tặng vài GB dùng miễn phí, ta có thể đưa bất kỳ tập tin nào trên máy tính lên đây như ảnh, video, nhạc, file PDF… để lưu trữ. Một khi đã lưu trữ ở đây, bạn có thể truy cập và sử dụng những file này từ bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần có internet là được.
Tạo sơ đồ mới
Bước 1: Bấm vào nút Create New Diagram để tạo một sơ đồ mới, chọn Open Existing Diagram nếu bạn muốn mở một sơ đồ đã có sẵn.
Bước 2: Chọn sơ đồ muốn vẽ
Mặc định cung cụ sẽ gợi ý bạn chọn Blank Diagram, nghĩa là một sơ đồ trống, hoàn toàn không có gì cả.
Trường hợp bạn muốn làm nhanh hơn, có thể tìm các sơ đồ mẫu thiết kế trước, bấm chọn chủ đề ở bên trái rồi chọn sơ đồ mẫu ở bên phải.
Bước 3: Cuối cùng bấm nút Create để bắt đầu sử dụng.
Thêm một trang mới
Muốn tạo một sơ đồ khác, bạn có thể click vào dấu cộng (Insert Page) ở phía dưới để tạo một trang mới, sau đó vẽ sơ đồ như bình thường.
Ta cũng có thể bấm File > New, nhưng cách này sẽ tạo một tab mới trên trình duyệt, làm bạn mất nhiều thời gian hơn và khó quản lý sơ đồ hơn.
Cách vẽ sơ đồ
Gọi là “hình” tự nhiên thấy kỳ kỳ nên mình viết là Shape nhé. Tất cả các Shape đều được đặt ở mục bên trái, được sắp xếp gọn gàng cho từng loại sơ đồ khác nhau.
Bạn muốn tạo một Shape thì dùng chuột kéo ra, hoặc click chuột vào cũng được.
Click chuột vào hình, sẽ xuất hiện các icon nhỏ xung quanh:
- Hình tròn nhỏ màu xanh: Dùng để thay đổi kích thước của Shape. Nhấn giữ chuột rồi kéo ra xa để phóng to, kéo vô để thu nhỏ.
- Mũi tên hình tròn: Dùng để xoay. Nhấn giữ mũi tên sau đó di chuyển con trỏ chuột để xoay.
- Mũi tên màu xanh nhạt: Kết nối hoặc sao chép một Shape. Click chuột vào để tạo ra một Shape tương tự.
Tạo một kết nối
Rê chuột vào sao cho xuất hiện hình tròn màu xanh lá, nhấn giữ rồi kéo đến Shape muốn kết nối.
Kết quả đây.
Muốn thay đổi tham chiếu, bạn chọn Waypoints ở phía trên, sau đó chọn kiểu tham chiếu. Tương tự chọn Connection nếu muốn thay đổi kiểu kết nối.
Vậy trường hợp muốn vẽ thế này thì sao?
Bạn đưa con trỏ đến Shape để xuất hiện mũi tên màu xanh, nhấn giữ mũi tên sau đó kéo đến Shape muốn kết nối.
Tùy chỉnh kết nối
Muốn thay đổi màu sắc, kiểu kết nối, độ dày… bạn chỉ cần click chuột vào mũi tên sau đó chỉnh sửa ở bên phải.
Những hình tròn nhỏ màu xanh biển dùng để thay đổi kích thước kết nối, nhấn giữ rồi đó kéo là được.
Thêm chữ
Muốn thêm chữ, bạn chỉ cần click chuột 2 lần ở vị trí bất kỳ, sẽ xuất hiện khung nhập text.
Muốn chèn chữ vào giữa mũi tên như hình dưới, bạn chỉ cần click chuột 1 lần sau đó gõ chữ vào.
Thêm Shape
Mặc định đã có rất nhiều Shape cho bạn sử dụng rồi, nhưng muốn thêm thì bấm vào More Shapes ở góc trái bên dưới. Bấm chọn danh mục bên phải để xem, muốn thêm vào giao diện làm việc, bạn đánh dấu tích rồi chọn Apply.
Thao tác hay dùng
Di chuyển sơ đồ: Nhấn và giữ chuột phải rồi di chuyển con trỏ. Hoặc bấm phím Space đồng thời dùng chuột trái để di chuyển.
Thay đổi kích thước: Bấm phím Alt đồng thời dùng con lăn chuột (Nút ở giữa) để phóng to thu nhỏ. Hoặc bấm vào icon kính lúp ở dưới menu.
Lưu file, xuất ra ảnh
Lưu sơ đồ: Bấm File > Save (Ctrl + S) để lưu sơ đồ vừa vẽ, sau này muốn làm tiếp thì mở file này lên.
Xuất sang ảnh: Bấm File > Export as > Chọn định dạng ảnh.
Những cung cụ vẽ thú vị khác trên blog
- Paint online
- Vẽ Pixel Art
- Vẽ Chibi
