Đối với nhân viên văn phòng, vấn đề Scan tài liệu phải thực hiện thường xuyên. Dưới đây, Giatin.com.vn sẽ giới thiệu đến các bạn TOP 5 phần mềm Scan trên máy tính không thể thiếu của giới văn phòng. Hãy cùng theo dõi nhé!
Contents
Phần mềm scan là gì?
Phần mềm scan là một ứng dụng giúp người dùng chuyển đổi những dữ liệu trên tài liệu bản cứng sang dạng dữ liệu số có thể lưu trữ trên các thiết bị thông minh hoặc trên hệ thống số. Phần mềm scan thường được tích hợp sẵn với máy scan hoặc cũng có thế tải riêng ở ngoài.
Công dụng của phần mềm scan tài liệu
Là một phần mềm hỗ trợ người dùng trong quá trình scan tài liệu, phần mềm scan nói riêng và công việc scan nói chung mang lại nhiều lợi ích chô người dùng. Trong đó có thể kế đến như:
- Tiết kiệm không gian lưu trữ
- Bảo mật thông tin an toàn
- Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng
>>> Bạn đã biết: Scan là gì? Công dụng của máy Scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được?
TOP 5 phần mềm Scan trên máy tính phổ biến nhất hiện nay
1. PDFelement
Link tải: Tại đây
PDFelement là phần mềm scan chuyên nghiệp trên máy tính với nhiều tính năng như xem, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh hoặc chèn và chỉnh sửa nhận xét, chèn chữ ký vào file dễ dàng.
Ưu điểm, tính năng:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Đầy đủ tính năng, xem, cắt, chỉnh sửa trực tiếp văn bản, hình ảnh, hoặc chèn và chỉnh sửa nhận xét, chèn chữ ký, chèn liên kết vào file PDF dễ dàng.
- Hỗ trợ tạo Header, Footer cho file PDF.
- Ghép nhiều file PDF thành một một file hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ OCR.
- Đặt mật khẩu cho file dễ dàng.
- Chỉnh sửa, tạo biểu mẫu trong file.
- Chèn, trích, xóa, xoay các trang trong file PDF.
Nhược điểm:
- Muốn sử dụng tính năng nâng cao cần trả phí.
- Mỗi trang PDF bị gắn watermark nếu sử dụng những tính năng miễn phí.
2. Not Another PDF Scanner 2
Link tải: Tại đây.
Not Another PDF Scanner 2 cũng là một trong những phần mềm scan tài liệu chuyên nghiệp được nhiều dùng ưa chuộng để quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF, tTIFF.
Ưu điểm, tính năng:
- Miễn phí cho hệ điều Not Another PDF Scanner 2 hành Windows.
- Quét tài liệu và lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPEG, PNG, PDF, Ttiff.
- Hỗ trợ điều chỉnh được cả độ phân giải của hình ảnh, độ sáng và độ tương phản…
- Miễn phí cho hệ điều hành Window.
- Hỗ trợ OCR.
- Xoay, cắt và sắp xếp lại hình ảnh đã quét.
Nhược điểm:
- Ít công cụ chỉnh sửa.
3. ScanPapyrus
Link tải: Tại đây
ScanPapyrus là trình scan ảnh và tài liệu thông minh, giúp bạn quét nhanh tài liệu, sách hoặc ảnh trên máy tính Windows.
Ưu điểm, tính năng:
- Hỗ trợ quét hàng loạt và lưu thành file PDF, JPG, DOCX…
- Hỗ trợ quét hai trang cùng một lúc.
- Tự động scan ảnh và điều chỉnh chất lượng ảnh. Đồng thời nén ảnh ở dung lượng nhẹ hơn cũng như bộ lọc màu sẽ nhanh chóng loại bỏ các tông nền xám và crop hình ảnh sao cho phù hợp.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chỉnh sửa file PDF
4. Advanced Scan to PDF Free
Link tải: Tại đây
Advanced Scan to PDF Free là phần mềm scan miễn phí, hỗ trợ bạn chuyển đổi những tệp tin và dữ liệu mang nhiều định dạng khác nhau sau dạng PDF như là: bản vẽ, fax, hình ảnh PNG, JPG, GIF, BMP, TIF…
Ưu điểm, tính năng:
- Quét nhiều tài liệu giấy và hình ảnh JPEG thành một tệp PDF để chia sẻ và lưu trữ dễ dàng hơn.
- Cho phép điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh trong file.
- Thêm mật khẩu bảo vệ file, chữ ký số vào tài liệu dễ dàng.
- Làm cho PDF có thể chỉnh sửa hoàn toàn để phù hợp với sở thích riêng
- Chuyển đổi hợp đồng giấy, thỏa thuận và các hình ảnh khác như JPG, GIF, PNG, BMP, v.v. thành tệp PDF.
- Hoàn toàn miễn phí.
5. Free Easy Scan to PDF
Link tải: Tại đây
Free Easy Scan to PDF là phần mềm scan miễn phí và có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Hỗ trợ người dùng quét tài liệu, ảnh trên máy tính và lưu file thành PDF dễ dàng.
Ưu điểm, tính năng:
- Hỗ trợ quét tài liệu giấy, ảnh, thư điện tử, website… sang định dạng PDF.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ chỉnh sửa nâng cao.
Trên đây là top 5 phần mềm scan trên máy tính tốt nhất mà chúng tôi vừa gợi ý đến các bạn. Hy vọng sẽ giúp các bạn quét tài liệu một cách dễ dàng hơn nhé!
Nhu cầu mua máy Scan giá rẻ ở Đà Nẵng, liên hệ ngay với GIA TÍN Computer nhé!
Chúc các bạn thực hiện thành công!
